Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)

Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)

Упражнения по базам данных MS ACCESS.

Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access

Тема:Создание таблиц

. Структура таблиц

. Поля

. Типы данных

. Свойства данных

Задание 1

Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить

следующие действия:

1. Запустить программу MS Access

2. Создать новую базу данных ( Файл/создать базу данных)

3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск 3.5.

4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА

ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку

«таблица» и нажать кнопку создать

6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»

7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя

поля» и «тип данных» следующим образом:

|Имя поля |Тип данных |

|Фамилия |Текстовый |

| |(щелкните мышкой)|

|Имя |Текстовый |

|Отчество |Текстовый |

|Дата |Дата/время |

|рождени | |

|Адрес |Текстовый |

|Телефон |Текстовый |

|Группа |Числовой |

8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем

«фамилия_группа_база_таблица_анкета», выполнив команду Файл/Сохранить.

В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите

кнопку да.

В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле

называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую

запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как

“Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи

значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у

каждой записи формируется свой номер, который и является первичным

ключом.

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы

данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно

делать с данными, содержащимися в поле.

Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат,

позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Задание 2

1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

|Поле |Свойства полей |

| |Разм|Формат |Маска |Подпис|Значение по |Обязательно|Индексированное |

| |ер |поля |ввода |ь |умолчанию |е поле |поле |

|Фамили|30 | | |Фамили| |да |Да(совпадения |

|я | | | |я | | |допускаются) |

|Имя |12 | | |Имя | |да |нет |

|Отчест|30 | | |Отчест| |нет |нет |

|во | | | |во | | | |

|Дата | |Краткий |Краткий|Дата | |да |нет |

|рожден| |формат |формат |рожден| | | |

|ия | |даты | |ия | | | |

|Адрес |50 | | |Адрес | |да |нет |

|Телефо|6 | | | | |нет |нет |

|н | | | | | | | |

|Группа|Цело|основной| |Группа|Номер вашей |да |Да(совпадения |

| |е | | | |группы | |допускаются) |

Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.

2. Заполнить строки .

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” -

разделители проставляются автоматически.

На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя

«анкета» СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)

Задание 4

1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов

Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия”

откройте вкладку “подстановка”и установите следующие свойства для

поля “фамилия”

|Тип элемента |Поле со списком |

|управления | |

|Тип источника |Таблица/запрос |

|строк | |

|Источник строк |Щелкните мышкой, |

| |Нажмите кнопку ….. |

| |В появившемся окне “построителя запросов” : |

| |добавить таблицу “Анкета”, |

| |закрыть окно “добавление таблицы” |

| |перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в |

| |“поле” бланка запроса |

| |в поле “вывод на экран” должна стоять галочка|

| |( |

|Ограничиться |Нет |

|списком | |

1. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле

“фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая

выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

. Способы задания форм

. Кнопки перемещения по записям

. Переход из формы в режим таблицы

. Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

. Откройте окно базы данных

. Перейдите на вкладку «формы»

. Нажмите кнопку создать.

. Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных»

выберете таблицу «анкета».

Задание 2

Разберитесь с кнопками перемещения по записям

|( |Переход на одну |(( |Переход на последнюю запись |

| |запись вперед | | |

|( |Переход на одну |(( |Переход на чистую страницу, где можно |

| |запись назад | |ввести новую запись |

|(( |Переход на первую |

| |запись |

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

. выбрать вкладку «таблицы»,

. нажать кнопку создать.

. в окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»

. создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы

«имя поля» и «тип данных» следующим образом:

|Имя поля |Тип данных |

|Группа |Текстовый (щелкните мышкой) |

. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку

нет.

. Таблицу назвать «группы»

Задание 4

Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму,

выполнив следующие действия:

. Выбрать вкладку «формы»

. Нажать кнопку создать.

. Выбрать «автоформу : в столбец», в качестве источника данных

выбрать таблицу «группы»

. Введите данные в форму «группы»

Задание 5

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» введете

новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий.

Убедитесь в этом!!

Задание 6.

Создадть самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой

фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии

эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать

заново. Для этого выполните следующие дейчтвия:

1. Создайте форму, основанную на таблице «анкета» с именем «форма

для добавления записей». Эта форма будет использоваться для

добавления в список новых пунктов.

2. Создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении

этого пункта!!!

. Выбрать вкладку «макросы», нажать кнопку создать.

. Ввести макрокоманду «открыть форму»

V Имя формы: « форма для добавления записей»

V Режим: Форма

V Режим данных: Добавление

V Режим окна: Обычное

. Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

. Создать следующий макрос:

. Ввести макрокоманду «Выполнить команду»

V Команда «Сохранить запись (Save Record)»

. Ввести макрокоманду «Выделить обьект»

V Тип обьекта: Форма

V Имя обьекта: Анкета

V В окне базы данных: Нет

. Ввести макрокоманду «Обновление»

V Имя элемента: Фамилия

. Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие»

3. Переключитесь в форму «Форма для добавления записей» в режиме

конструктора.

4. Выбрать режим «вид/свойства»

5. Открыть вкладку «События»

6. Добавить макрос «Закрытие» в свойство «Закрытие формы»

7. Закрыть форму

8. Откройте в режиме конструктора форму «Анкета»

9. Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия» выберете пункт

«свойства»

. Открыть вкладку «События»

. Указать имя макроса «Добавление» в поле ввода свойства «Двойное

нажатие кнопки»

Задание 7.

1. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию

самозаполняющегося списка.

. Переключитесь в режим формы « анкета»

. Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия», введите фамилию

«Клинтон»,

. Заполните остальные обязательные поля для записи с фамилией

«Клинтон»

. закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета»

. Попробуйте раскрыть список фамилий, щелкнув мышкой по кнопке

( .

Если Вы аккуратно выполнили Задание 6, то в списке Вы обнаружите

фамилию «Клинтон»

2. Закройте форму, сохранив внесенные изменения. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 3 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

. Мастер таблиц.

. Мастер форм.

. Модификация структуры таблицы

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели»: Используйте Мастер таблиц.

. Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из

предложенного перечня полей следующие:

V Фамилия

V Имя

V Отчество

V Должность

V Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

. Назвать созданную таблицу “Преподаватели” Связи не определять,

т.е. нажать кнопку Далее.

. Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

. В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля

|Имя поля |Тип данных |

|Фамилия |Текстовый (щелкните мышкой) |

|Имя |Текстовый |

|Отчество |Текстовый |

|Должность |Текстовый |

|Кафедра |Текстовый |

. Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме

конструктора следующим образом:

|Поле |Свойства полей |

| |Разм|Формат|Маска |Подпись |Значение|Обязательн|Индексир|

| |ер |поля |ввода | |по |ое поле |ованное |

| | | | | |умолчани| |поле |

| | | | | |ю | | |

|Фамилия |30 | | |Фамилия | |да |Да(совпа|

| | | | | | | |дения |

| | | | | | | |допускаю|

| | | | | | | |тся) |

|Имя |12 | | |Имя | |да |нет |

|Отчество |30 | | |Отчество | |Да |нет |

|Должность |20 | | |Должность | |нет |нет |

|Кафедра |50 | | |Кафедра | |Да |нет |

. Для поля «кафедра» изменить элемент управления следующим

образом:

V Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие

свойства для поля «кафедра»

|Тип элемента |Поле со списком |

|управления | |

|Тип источника |Список значений. |

|строк | |

|Источник строк |Введите список кафедр, используя в качестве|

| |разделителя точку с запятой “ ; “ |

|Ограничиться |Да |

|списком | |

Задание 2

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

. Выбрать вкладку «Формы», и создать форму, используя Мастер

форм, определив в качестве источника таблицу «Преподаватели»

. Отметить мышкой все поля для создания формы

. Выбрать вид формы «ленточная»

. Стиль выбрать на свое усмотрение

. Имя формы «Преподаватели»

. Дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра»

2. Заполните форму. Обратите внимание на то, столбец «кафедра»

заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 4 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

. Элемент управления типа – «поле со списком»

Задание 1

1. Создать таблицу «Дисциплины» в режиме конструктора с параметрами

|Имя поля |Тип данных |

|Дисциплина |Текстовый |

2. Определить свойства полей таблицы “Дисциплины” на вкладке “Общие”

следующим образом:

|Поле |Свойства полей |

| |Размер|Подпись|Обязат|Индексированное |

| | | |ельное|поле |

| | | |поле | |

|Дисциплин|20 |Дисципл|Да |Да(совпадения |

|а | |ина | |не допускаются) |

3. Создайте форму для заполнения таблицы «Дисциплины». Для этого:

. Перейдите на вкладку «формы»

. Нажмите кнопку создать.

. Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных»

выберете таблицу «Дисциплины».

4. Введите названия дисциплин, которые читаются на третьем курсе в

форму

Задание 2

1. Создайте таблицу «Экзамен» в режиме конструктора таблиц с

параметрами

|Имя поля |Тип данных |

|Дисциплина |Текстовый |

|Группа |Числовой |

|Студент |Текстовый |

|Результат контроля |Текстовый |

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

|Поле |Свойства полей |

| |Разме|Формат |Подпись |Обязат|Индексированное |

| |р |поля | |ельное|поле |

| | | | |поле | |

|Дисциплин|15 | |Дисципли|Да |Да(совпадения |

|а | | |на | |допускаются) |

|Группа |3 | |Группа |Да |Да(совпадения |

| | | | | |допускаются) |

|Студент |30 | |Студент |Да |Да(совпадения |

| | | | | |допускаются) |

|Результат|10 | |Результа|Да |Да(совпадения |

|контроля | | |т | |допускаются) |

| | | |контроля| | |

Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп,

таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем

студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения

полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице

«Экзамен» Это можно сделать с помощью элемента управления полем

Задание 3

1. Для поля «группа» изменить элемент управления:

. Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие

свойства для поля «группа»

|Тип элемента |Поле со списком |

|управления | |

|Тип источника |Таблица/запрос. |

|строк | |

|Источник строк |Щелкните мышкой, |

| |Нажмите кнопку ….. |

| |В появившемся окне “построителя запросов”|

| |: |

| |добавить таблицу “Группы”, |

| |закрыть окно “добавление таблицы” |

Страницы: 1, 2, 3