МЕНЮ


Фестивали и конкурсы
Семинары
Издания
О МОДНТ
Приглашения
Поздравляем

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ


  • Инновационный менеджмент
  • Инвестиции
  • ИГП
  • Земельное право
  • Журналистика
  • Жилищное право
  • Радиоэлектроника
  • Психология
  • Программирование и комп-ры
  • Предпринимательство
  • Право
  • Политология
  • Полиграфия
  • Педагогика
  • Оккультизм и уфология
  • Начертательная геометрия
  • Бухучет управленчучет
  • Биология
  • Бизнес-план
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Банковское дело
  • АХД экпред финансы предприятий
  • Аудит
  • Ветеринария
  • Валютные отношения
  • Бухгалтерский учет и аудит
  • Ботаника и сельское хозяйство
  • Биржевое дело
  • Банковское дело
  • Астрономия
  • Архитектура
  • Арбитражный процесс
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Административное право
  • Авиация и космонавтика
  • Кулинария
  • Наука и техника
  • Криминология
  • Криминалистика
  • Косметология
  • Коммуникации и связь
  • Кибернетика
  • Исторические личности
  • Информатика
  • Инвестиции
  • по Зоология
  • Журналистика
  • Карта сайта
  • Текстовые редакторы и электронные таблицы

    Текстовые редакторы и электронные таблицы

    Министерство высшего и профессионального образования РФ

    Московский Институт Коммунального Хозяйства и Строительства

    Кафедра: ХТСМ

    Факультет: технологический

    Реферат

    на тему:

    Текстовые редакторы и электронные таблицы

    Выполнила: Успенская Ю.А.

    Проверил:

    Москва 2003г.

    План:

    1.Текстовые редакторы

    а) WordPad

    б) Блокнот

    в) Microsoft Word

    1.Возможности текстового процессора Word

    2.Средства автоматизации

    3.Таблицы и списки Word

    4.Отличие Word 2000 от других более ранних версий

    2.Электронные таблицы

    а)Возможности Excel

    б)Усовершенствования Excel

    1.Текстовые редакторы

    а) WordPad

    WordPad входи в комплект поставки Windows 2000. Вряд ли его можно

    считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все

    запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к

    работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad

    позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов:

    изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE,

    поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже

    звуковые и видео-клипы.

    Редактор WordPad открывает файлы, созданные в программе Write (с

    расширением .WRI). Write – простой текстовый процессор, созданный для

    версий Windows 3.х. В прошлом многие программные приложения использовали

    формат Write для ведения документации, лицензионной информации и последних

    версий файлов «readme». Несмотря на то что последней версии системы

    программы Write уже нет, ее файлы остаются доступными в Windows 2000.

    Документы, созданные в редакторе Write, можно прочитать в WordPad. Кроме

    того, WordPad работает с документами и сохраняет их в пяти других форматах:

    Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовый, текстовый в формате MS-DOS и

    текстовый Unicod. Формат Word 6.0 , с которым могут работать все последние

    версии текстового процессора Microsoft Word, так же как и многие другие

    широко распространенные редактры, по умолчанию является форматом программы

    WordPad.

    б) Блокнот

    В комплект поставки Windows 2000 также входит простейший редактор

    ранних версий системы Блокнот (NotePad). Программа Блокнот в отличие от

    WordPad практически не позволяет форматировать документы, например, можно

    выбрать шрифт для работы, но нельзя его изменить в документе программы.

    Блокнот, кроме того, не работает с большими документами. Единственным

    достоинством программы Блокнот является скорость. Она не только быстро

    запускается, но и неправдоподобно проста, так что почти совсем ничего не

    умеет делать. Текстовые файлы с расширением .TXT – зарегистрированный тип

    файлов программы Блокнот. Если запустить один из таких документов, то вы

    попадете в Блокнот. Если файл слишком велик для этой программы, у вас будет

    возможность открыть его в редакторе WordPad.

    в) Microsoft Word

    1.Возможности текстового процессора Word

    В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки

    текстов является Microsoft Word, которая называется также текстовым

    процессором. Иногда в литературе Word называют иначе - текстовый редактор.

    Однако текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором

    функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы,

    которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста

    (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее

    называть текстовыми процессорами.

    Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям,

    фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров

    своего класса. Основное назначение процессора Word – это создание и

    редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими

    возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц,

    диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими

    документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей,

    оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

    Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для

    выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до

    проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp,

    распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с

    любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств

    Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический

    перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный

    устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов,

    позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,

    расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного

    слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление,

    копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру

    шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие

    закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.

    Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный

    адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет

    включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в

    формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль

    на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения

    с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для

    одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное

    окно по горизонтали на два и выровнять их.

    2.Средства автоматизации

    В Word 2000 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих

    выполнение типичных задач.

    Например – автозамена.

    Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть

    исправлены автоматически при вводе:

    · Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в

    Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически

    заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой

    клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

    · Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес

    автоматически заменяются словами почтовый адрес.

    · Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово

    автоматически заменяются словами это слово.

    В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования

    текста при вводе.

    · Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые

    появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка

    ввести звездочку, будет создан маркированный список.

    · Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95).

    Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства

    (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана

    одинарная или двойная граница.

    · Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось

    в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а

    двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль

    «Заголовок 1».

    · Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые

    появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например,

    сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием, а дробь «1/4» —

    символом ј.

    · Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета

    (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как

    гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически

    запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-

    страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается

    программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается

    указанный файл.

    · Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или

    нумерованного списка соответствующим отступом слева.

    Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

    При работе со стилями в Word 2000 используются следующие

    возможности:

    · В случае применения нового форматирования к тексту автоматически

    создается новый стиль.

    · В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения

    автоматически вносятся в определение стиля.

    · Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

    Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем

    выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об

    адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически

    сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет

    выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены

    автоматически.

    Средство Office 2000 — помощник — использует технологию

    IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление

    советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу

    выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь

    приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем.

    Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе

    в Word 2000, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных

    примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

    3.Таблицы и списки в Word

    Таблицы Word являются исключительно мощным средством для

    расположения текста в строках и колонках. Очень часто приходится иметь дело

    с текстовой или числовой информацией, представление которой в виде таблицы

    значительно облегчает ее восприятие. Word предоставляет мощные средства для

    создания и оформления таблиц произвольной формы. Текст автоматически

    располагается в ячейках таблицы, в то время как числовая информация может

    автоматически рассчитываться по заданным формулам.

    |Форматирование абзаца |Сочетание клавиш |Комментарий |

    |Увеличение левого |CTRL + M |Отступ перемещается к |

    |отступа абзаца | |следующей позиции |

    | | |табуляции |

    |Уменьшение левого |CTRL + SHIFT + M |Отступ перемещается к |

    |отступа абзаца | |предыдущей позиции |

    | | |табуляции |

    Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими

    преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной

    строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек. Кроме

    того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы,

    а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью

    обрамления и фоновых заливок.

    Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования

    небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать

    их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а

    также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать

    таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с

    документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ,

    связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать

    соответствующие средства типа Excel или Access.

    4.Отличие Word 2000 от других более ранних версий

    Версия Word 2000 входит в состав интегрированного пакета Microsoft

    Office 2000. Эта версия может работать под управлением как Windows 95/97,

    так и Windows NT, включая версию Windows 2000.

    Наиболее существенные отличия Word 2000 от версий Word 97 и

    соответственно от всех предыдущих версий заключается в следующем:

    - более развитые средства для работы с Web – страницами, включая

    просмотр, создание и редактирование Web – страниц, поддержка

    стандартов динамического HTML, средства создания гиперссылок.

    - Улучшенные средства работы с графическими объектами ( реализация

    объемного и теневого эффекта, настройка яркости и контрастности

    изображения, обращиние к библиотеке клипов).

    - более удобные инструменты создания и настройки таблиц (рисование и

    стирание линий между ячейками таблиц).

    - Улучшенный интерфейс справочной системы (интерактивный Помощник,

    предлагающий советы в ответ на действия пользователя).

    - Работа над главным документом в режиме Структура (режим Главный

    документ в Word 2000 оказался лишним).

    - Наличие нового средства Буфер обмена, позволяющего хранить и вставлять

    в документ до 12 фрагментов.

    В Word 2000 появились и другие удобные «мелочи»: отдельное окно для

    каждого документа, автоматическое переключение раскладки клавиатуры на язык

    текстового фрагмента, автоматическая замена дефиса (черточки) на тире и

    т.д.

    2.Электронные таблицы

    а)Возможности Excel

    Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека,

    удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся,

    например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на

    заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и

    т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные,

    ведомости и проч. Вообще представление данных в виде прямоугольных таблиц

    является чрезвычайно удобным и привычным.

    Для оперирования с табличными данными предназначены современные

    программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица – это

    попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти

    ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменный), а

    также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. В одни

    ячейки данные вводятся, а в других ячейках они обрабатываются по заданным

    формулам.

    При работе с таблицами Excel распознает два вида ссылок на

    ячейки:

    Абсолютные ссылки на ячейки - указание на конкретную ячейку,

    положение которой относительно других ячеек не меняется. Для обозначения

    абсолютного адреса используется знак доллара.

    Относительные ссылки на ячейки - указание расположения ячейки

    относительно другой с которой идет работа в данный момент.

    Многие операции в Excel можно выполнять не только над отдельными

    ячейками, но и над множеством ячеек. К таким операциям относятся

    копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных

    различных ячеек по одной формуле (например, суммирование) и другие.

    Совокупность ячеек называется диапазоном.

    Чаще всего на практике приходится работать с прямоугольными

    диапазонами.

    В формулах можно смешивать и совмещать абсолютные и относительные

    ссылки на ячейки, т. е., например, указать абсолютную ссылку на букву

    (номер колонки) вместе с относительной ссылкой на номер ряда.

    С помощью электронных таблиц вы можете составить, к примеру, смету

    личных расходов или оформить накладную, вычислить сложное

    тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.

    Однако перечисленными задачами возможности Excel не исчерпываются.

    Освоив приемы работы в Excel, можно использовать электронные таблицы как

    небольшое настольное издательство, эффектно оформляя с их помощью,

    например, коммерческие предложения, прайс-листы или несложные рекламные

    буклеты. Инструменты Excel позволяют выполнять анализ массивов данных и

    представлять результаты анализа в виде графиков и диаграмм. Электронные

    таблицы располагают также удобными средствами для ведения баз данных,

    создаваемых на основе обычных списков. И это далеко не полный перечень

    того, что можно сделать в такой мощной системе как Excel 2000.

    Каждый документ в Excel называется рабочей книгой. Книга в Excel

    представляет собой файл с расширением .xls, предназначенный для хранения и

    обработки данных. Шаблоны рабочих книг имеют расширение .xlt. В старых

    версиях электронных таблиц рабочая книга содержала всего один лист.

    Поддержка множества листов в последующих версиях, сделала работу в Excel

    намного эффективнее. На различные листы обычно помещают разнородную

    информацию.

    При работе в электронных таблицах часто приходится иметь дело со

    сходными данными или с однотипными формами представления данных. Для работы

    с однотипными данными или формами предусмотрено полезное средство,

    называемое объединением листов в группу. Группирование листов существенно

    экономит время при оформлении пакета документации.

    б) Усовершенствования Excel

    В последующих версиях Excel, таких 7.0 / 97 / 2000 / XP еще более

    улучшен и интерфейс пользователя и другие характеристики системы.

    Встроенный язык программирования VBA стал единым для всех приложений офиса.

    Изменения коснулись и справочной системы которая стала более

    интеллектуальной и непринужденной. В новых версиях Excel все больше

    встречается анимации. Помимо традиционной интерактивной справки, Excel

    предоставляет справочную информацию прямо из Web-страницы Microsoft.

    Все приложения Office обладают возможностями, облегчающими работу

    пользователя с интернет и локальной сетью. Такие как поиск, публикация

    данных в интернете, интеграция в сеть интернет. Поддержка всех основных

    форматов файлов интернета, включая HTML документы. Благодаря

    усовершенствованию базовых элементов пользователю стало значительно легче

    работать с программой. Значительно расширились возможности электронных

    таблиц, такие как сводные таблицы, форматирование, предпросмотр и печать,

    обнаружение и предупреждение ввода некорректных данных.

    Усовершенствованы панели инструментов. Работа с диаграммами стала

    проще. Запросы теперь могут запускаться в фоновом режиме, предоставляя

    возможность пользователям выполнять другие задачи во время ожидания

    обработки данных. Кроме того появилась возможность создать запрос помощью

    мастера, опрашивать базу данных, хранимую в Web, совместно использовать

    запросы, сохранять запрос параметров и сохранять запрос в качестве шаблона.

    MS Excel — является самой объемной и, наверное, самой

    существенной частью пакета. Без преувеличения можно сказать, что MS Excel —

    это грандиозная программа. Обычно на MS Excel ссылаются как на систему

    электронных таблиц. По-видимому, это правильно, поскольку в основе MS Excel

    действительно лежит идея электронной таблицы, но этого явно недостаточно

    для характеристики многообразных возможностей MS Excel, именно поэтому

    Microsoft Excel - это универсальная система обработки данных.

    Список литературы:

    1.Т. Вечерина “Эффективная работа с Word 2000((, Москва 2000г.

    2.А.Ю.Гаевский, «Самоучитель работы на компьютере», Москва 2002г.

    3. «Word текстовый редактор для Windows», Москва 2000г.

    4. «Excel электронные таблицы», Москва 2000г.


    Приглашения

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»




    Copyright © 2012 г.
    При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.