Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг

5) «Цена».

Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества

товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение =

цена 1-й ед. товара * кол-во товара).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «СистемыНаВыписку» - список.

Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система],

[НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по

временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит

после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

5) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и

Подчиненная1.1.

Заполнение: автоматически .

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по

событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную

таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения

критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью

отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на

новую запись в текущей форме (для ввода нового заказа счета). Процедура

обработки событий (листинг 3.38).

Примечания: - .

2) «Кнопка69» (Добавить > - при повторной выписке счета).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную

таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения

критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью

отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на

следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения следующего заказа

счета). Процедура обработки событий (листинг 3.39).

Примечания: - .

3) «Кнопка71», «Кнопка72», «Кнопка73», «Кнопка75».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для

данной счета). Реализация с помощью мастера.

4) «Кнопка70».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку»

из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной

записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних

изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий

(листинг 3.40).

Примечания: - .

5) «Кнопка74».

Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из

временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью

отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура

обработки событий (листинг 3.41).

Примечания: - .

4. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты

на установку, накладные, счета-фактуры, акты на информационные услуги),

фиксирование информации о приходе денежных средств по счетам,

формирование первичного финансового отчета по дополнительным заказам

организации (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги)

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия

четырех форм:

1. «ПросмотрДрСчетов» - основная

(источник записей таблица «Заказчики»).

2. «ПросмотрДрСчетовSub» - подчиненная1 (к основной)

(источник записей таблица «ДругиеСчета»).

3. «ПросмотрДрСчетовSubSub» - подчиненная1.1 (к подчиненной1)

(источник записей таблица «ДругиеЗаказы»).

3. «ДругиеПлатежки» - подчиненная1.2 (к подчиненной1)

(источник записей таблица «ДругиеПлатежки»).

Данные формы получены модификацией комплекса форм по просмотру основных

счетов. При модификации у форм были модифицированы основные функции в

соответствии с данными и измены соответствующие имена полей и форм в

функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и

изменения к исходным формам.

Форма «ПросмотрДрСчетов».

а) Поля - аналогичны.

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по

событию «Нажатие кнопки») - аналогичны

в) Группы. (для групп процедуры обработки событий вызываются по событию

«После обновления»).

1) «Группа 168» (Организация-Счет).

Назначение: для перехода между информацией о счете и адресными

реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг

3.42)

Примечания: задание свойству «Visible» значения True или False в

зависимости от положения переключателя.

Форма «ПросмотрДрСчетовSub».

а) Поля - аналогичны, кроме.

1) «НомерСчетаФактуры».

Назначение: для ввода или отображения номера счета-фактуры для данного

счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры(пока).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: сделать автоматическое заполнение, продумать автоматическое

заполнение в зависимости от формы оплаты (номера счетов-фактур по оплате за

наличный и безналичный расчет разные).

2) «НомерНакладной».

Назначение: для ввода или отображения номера накладной для данного

счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры(пока).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: сделать автоматическое заполнение.

в) Группы.

1) «Группа337».

Назначение: переключение между информацией о счете и информацией о

заказах, входящих в счет.

Примечания:

г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по

событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка322», «Кнопка323», «Кнопка324», «Кнопка325».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной

организации). Реализация с помощью мастера.

Примечания: * по процедурам обработки событий для данных кнопок

происходит очистка содержимого временных таблиц «НаВыпискуСчета» и

«НаВыпискуНакладной» (листинг 3.43).

2) «Кнопка347».

Назначение: для занесения данных по текущему счету в авансовый отчет

(листинг 3.44).

Примечания: * отладить возникновение ошибок и тестировать, тестировать,

тестировать.

3) «Кнопка368».

Назначение: для удаления данных по текущему счету из авансового отчета

(листинг 3.45).

Примечания: * пользоваться аккуратно.

Форма «ПросмотрДрСчетовSubSub».

а) Поля

1) «Наименование».

Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для

текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «Примечания».

Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для

текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «НомерДистрибутива» (Рег. номер). ?

Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного

номера товара в заказе для текущего счета (если он есть).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «Количество».

Назначение: для ввода и отображения количества единиц товара в заказе

для текущего счета (если он есть).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «Цена».

Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества

товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение =

цена 1-й ед. товара * кол-во товара).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

6) «СистемыНаВыписку» - список.

Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в

счет-фактуру.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система],

[НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по

временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит

после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

7) «Список63» - список.

Назначение: свободное поле для отображения заказов входящих в

накладную.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуНакладной».

(SELECT DISTINCTROW НаВыпискуНакладной.Код, НаВыпискуНакладной.Система,

НаВыпискуНакладной.[К-во] FROM НаВыпискуНакладной;)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по

временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит

после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

8) «Список69» - список.

Назначение: свободное поле для отображения заказов входящих в акты (на

установку, информационные услуги).

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуАктовИПС1».

(SELECT DISTINCTROW НаВыпискуАктовИПС1.Код,

НаВыпискуАктовИПС1.Наименование FROM НаВыпискуАктовИПС1;)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по

временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит

после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

9) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и

Подчиненная1.1.

Заполнение: автоматически .

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по

событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка59», «Кнопка60», «Кнопка61», «Кнопка62».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для

данного счета). Реализация с помощью мастера.

Примечания: *

2) «КнопкаНЗ» (Добавить >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную

таблицу «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие

правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого

формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»

и «Список63») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода в

накладную и в счет-фактуру следующего заказа счета). Процедура обработки

событий (листинг 3.46).

Примечания: - .

3) «Кнопка68» (Добавить в акт >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную

таблицу «НаВыпискуАктов» с проверкой на наличие правильности заполнения

критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью

отображения последних изменений (в списке «Список69») и переход на

следующую запись в текущей форме (для ввода в акт следующего заказа счета).

Процедура обработки событий (листинг 3.47).

Примечания: - .

4) «Кнопка70».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку»

из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной

записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних

изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий

(листинг 3.48).

Примечания: - .

5) «Кнопка74».

Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из

временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью

отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура

обработки событий (листинг 3.49).

Примечания: - .

6) «Кнопка66».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «Список63» из

временной таблицы «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие выделенной

записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних

изменений (в списке «Список63»). Процедура обработки событий (листинг

3.50).

Примечания: - .

7) «Кнопка65».

Назначение: для удаления всех записей в списке «Список63» из временной

таблицы «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие выделенной записи,

обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в

списке «Список63»). Процедура обработки событий (листинг 3.51).

Примечания: - .

6) «Кнопка71».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «Список69» из

временной таблицы «НаВыпискуАктовИПС1» с проверкой на наличие выделенной

записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних

изменений (в списке «Список69»). Процедура обработки событий (листинг

3.52).

Примечания: - .

6) «Кнопка73».

Назначение: для удаления всех записей в списке «Список69» из временной

таблицы «НаВыпискуАктовИПС1» с проверкой на наличие выделенной записи,

обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в

списке «Список69»). Процедура обработки событий (листинг 3.53).

Примечания: - .

Форма «ДругиеПлатежки» - ленточная форма.

а) Поля - аналогичны форме «Платежи»

5. Оформление счетов-фактур на сопровождение по авансовым остаткам с

1996 года

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия

двух форм:

1. «ОформлениеСчетовФактур» - основная

(источник записей таблица «Заказчики»).

2. «ОформСчетовФактурSubSub» - подчиненная1 (к основной)

(источник записей таблица «СчетаФактуры»).

Форма «ОформлениеСчетовФактур».

Данная форма является модификацией формы

«ОсновнаяОформлениеСчетов», поэтому в данном разделе описываются

расхождения с вышеназванной формой.

а) Поля - аналогичны

б) Группы.

1) «Группа 168» (Организация - Счет-фактура).

Назначение: для перехода между информацией о счете-фактуре и адресными

реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг

3.54)

Примечания: задание свойству «Visible» значения True или False в

зависимости от положения переключателя.

в) Кнопки - аналогичны

Форма «ОформлениеСчетовФактур».

а) Поля

1) «КодСистемы».

Назначение: свободное поле для выбора и отображения типа услуг

оказываемых организации.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: список значений.

2) «Код» (Месяц).

Назначение: для выбора и отображения месяца за (по) который оказаны

вышеназванные услуги.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «КодДатаСчетаФактуры» (Дата счета-фактуры).

Назначение: для выбора и отображения последнего дня месяца

выписываемого счета-фактуры.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «НомерСчетаФактуры» (№ счета-фактуры).

Назначение: для ввода и отображения номера выписываемого счета-фактуры

(согласно существующей номенклатуре).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «Количество».

Назначение: для ввода и отображения количества месяцев, на которые

оформляется счет-фактура.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

6) «Цена».

Назначение: для ввода и отображения стоимости услуг за вышеуказанное

количество месяцев, на которые оформляется счет-фактура.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

7) «НомерПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения номера платежного поручения, по

которому оплачены вышеуказанные услуги.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

8) «ДатаПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения даты платежного поручения, по

которому оплачены вышеуказанные услуги.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

9) «СистемыНаВыписку» - список.

Назначение: свободное список для отображения перечня заказов входящих в

счет-фактуру.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система],

[НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по

временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит

после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по

событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета-фактуры во

временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности

заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с

целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и

переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового счета-фактуры).

Процедура обработки событий (листинг 3.55).

Примечания: - .

2) «Кнопка69» (Добавить >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета-фактуры во

временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности

заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с

целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и

переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения

следующего заказа счета-фактуры). Процедура обработки событий (листинг

3.56).

Примечания: - .

3) «Кнопка71», «Кнопка72», «Кнопка73», «Кнопка75».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета -фактуры

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13