МЕНЮ


Фестивали и конкурсы
Семинары
Издания
О МОДНТ
Приглашения
Поздравляем

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ


  • Инновационный менеджмент
  • Инвестиции
  • ИГП
  • Земельное право
  • Журналистика
  • Жилищное право
  • Радиоэлектроника
  • Психология
  • Программирование и комп-ры
  • Предпринимательство
  • Право
  • Политология
  • Полиграфия
  • Педагогика
  • Оккультизм и уфология
  • Начертательная геометрия
  • Бухучет управленчучет
  • Биология
  • Бизнес-план
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Банковское дело
  • АХД экпред финансы предприятий
  • Аудит
  • Ветеринария
  • Валютные отношения
  • Бухгалтерский учет и аудит
  • Ботаника и сельское хозяйство
  • Биржевое дело
  • Банковское дело
  • Астрономия
  • Архитектура
  • Арбитражный процесс
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Административное право
  • Авиация и космонавтика
  • Кулинария
  • Наука и техника
  • Криминология
  • Криминалистика
  • Косметология
  • Коммуникации и связь
  • Кибернетика
  • Исторические личности
  • Информатика
  • Инвестиции
  • по Зоология
  • Журналистика
  • Карта сайта
  • Работа с текстовым редактором Microsoft Word

    Работа с текстовым редактором Microsoft Word

    Робота з текстовим редактором

    Microsoft Word

    Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по

    їхньому застосуванню.

    .

    . Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

    .

    . В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання

    типових задач.

    .

    . Автозаміна

    .

    . Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені

    автоматичні при введенні:

    .

    . Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word

    95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється

    на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші

    CAPS LOCK) автоматично відключається.

    . Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова “поштовий адрес»

    автоматичні замінюються словами поштова адреса.

    . Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово» автоматичні

    замінюються словами це слово.

    .

    . Автоформат при введенні

    .

    . В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при

    введенні.

    .

    . Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше

    з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку

    ввести зірочку, буде створений маркованый список.

    . Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо

    ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а

    після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна

    або подвійна межа.

    . Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в

    Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а

    подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль

    «Заголовок 1».

    .

    . Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в

    Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання

    «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.

    . Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета

    (наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і http://www. microsoft. com/) як

    гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні

    запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-

    сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні

    запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і

    відкривається означений файл.

    .

    . Автоматичне застосування форматування, що використається для оформлення

    почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цього

    списку. Наприклад:

    . 1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

    . 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.

    . Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний

    автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.

    . Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - - --

    +) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

    .

    . Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку ,що

    нумерувався відповідним відступом ліворуч.

    .

    . Автозаповнення

    .

    . Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення

    декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть

    клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано

    автозаповнення:

    .

    . Поточна дата;

    . Дні тижд;

    . Назви місяців;

    . Ім'я автора і назва організації;

    . Елементи списку автотекста.

    .

    . Автореферат

    .

    . В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного і лінгвістичного

    аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На основі

    цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключові

    положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем

    деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий

    документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.

    .

    . При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське

    право. Відповідальність За точність реферату покладається не на програму,

    а на користувача.

    .

    . Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

    .

    . При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:

    .

    . В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні

    створюється новий стиль.

    . В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації

    автоматичні вносяться в визначення стиля.

    . Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

    .

    . Майстер листів

    .

    . Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом

    вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомості про

    адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні

    зберігаються. При створенні наступного листа цьому адресату достатньо

    буде вибрати його ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.

    .

    . Помічник

    .

    . Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологію IntelliSense™.

    Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідкових

    відомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад,

    якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, те

    запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом

    отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також рад по

    підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій

    по виконанню конкретних задач.

    .

    .

    . Перевірка правопису

    .

    . Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту, що

    використаються в Word 97.

    .

    . Засіб Опис

    . Перевірка орфографії при введенні Перевірка на наявність орфографічних

    помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в

    документі (вперше з'явилося в Word 95).

    . Перевірка граматики при введенні Перевірка на наявність граматичних

    помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в

    документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці

    граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного

    написання. Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст

    правою кнопкою миші.

    . Пропуск певних елементів

    . Тексту при перевірці правопису - По бажанню користувача при перевірці

    орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і/або цифри

    ,що містять.

    . - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.

    . Перевірка граматики Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів

    правильного написання дозволяє істотно скоротити час правки. У Порівнянні

    З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш точними

    стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також поширений

    набір граматичних і стилістичних правив.

    . Спільна перевірка орфографії

    . І граматики В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, і

    граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.

    .

    .

    . Таблиці, межі і заливка

    .

    . В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з таблицями,

    межами і заливкою.

    .

    . Таблиці

    .

    . Засіб Опис

    . Малювання таблиць Дозволяє створювати таблиці — стовбчики, рядка і

    осередка, — малюючи їх з допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі

    осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту.

    . Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або

    стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків. В

    попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що

    знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні

    осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.

    . Вирівнювання по вертикалі Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених

    осередків таблиці по верхньому або нижньому краю або по середині

    осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташовані на панелі

    інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально,

    призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для

    вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.

    . Вертикальна орієнтація тексту Дозволяє розмістити вертикально (з

    поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць, написах і рамках.

    Цей засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклеек, а також

    друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т. П.,

    розташовані вертикально.

    . Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювати висоту будь-який

    рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх або

    вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при пересуванні

    утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде показана

    фактична висота рядка.

    . Межі і заливка

    .

    . Засіб Опис

    . Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш 150

    різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з

    декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.

    . Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. В

    доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних

    меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад,

    можна: і Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і Помістити

    колонтитули всередину межі; і Оформити першу сторінку не так, як інші.

    . Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів

    всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи меж.

    Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.

    . Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до

    яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку можна

    застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і символів

    всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи

    заливки.

    .

    .

    . Малювання

    .

    . В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з допомогою яких

    можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні,

    текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.

    .

    . Засіб Опис

    . Графічний редактор Office Надає велике число різноманітних інструментів

    малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Для прикраси

    тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур,

    .

    . 4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також

    додання тіні і обсягу.

    . Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними

    можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх

    додатках Microsoft Office.

    . Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість, необхідну

    для успішної роботи з малюнками, наприклад:

    . Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудова їх

    в рядок тексту, шляхом звичайного пересування

    . Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі

    створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити за

    текстом.

    .

    . Написи Написи використовуються замість рамок; до них применимы всі

    можливості графічного редактора Office, в тому числі додання обсягу,

    заливки і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка.

    . Зв'язані написи Для організації перетекания тексту між декількома

    позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього встановити

    між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст автоматичні

    перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї

    перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька

    складених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути

    розставлені в прямому направленні.

    . Обтекание текстом

    . будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом об'єктів будь-який

    форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо по його

    контуру.

    .

    .

    .

    . Web і Интернет

    .

    . В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web і

    Интернетом.

    .

    . Зв'язок з Web

    .

    . Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для

    створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web.

    .

    . Засіб Застосування

    . Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft

    Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь-

    якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб

    перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word

    автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і

    Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.

    . Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь-

    яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає можливість

    переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення вперед і

    назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів,

    виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до

    них.

    . Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених в

    документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, а всі растровые

    малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG.

    .

    .

    . Редагування Web-сторінок

    .

    . Засіб Застосування

    . Майстер Web-сторінок Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер

    надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна легко змінити в

    відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітні шаблони,

    відповідні найбільш часто видам ,що використаються Web-сторінок,

    наприклад, зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних

    сторінок можна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких

    включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.

    . Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для

    цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачається обробку

    файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлу

    звукозапису, а також число повторень запису.

    . Відеозапис Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При

    вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказати потрібний файл,

    режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові покажчика» — і,

    як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів перегляду,

    що не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна ввести

    що замінить її текст з ілюстраціями.

    . Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі

    Word.

    . Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках. Введіть текст

    бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект анімації,

    направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.

    . Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-сторінок. В

    Word є набір багатокольорових графічних зображень, що можна використати в

    якості маркерів на Web-сторінках.

    . Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольорових графічних

    горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці лінії є

    доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.

    . Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і на Web-

    сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic,

    доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.

    . Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне

    відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів ,що використаються

    HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.

    .

    .

    .

    . Електронні засоби

    .

    . На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування Web-

    сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідно

    останнім технологічним і стилістичним тенденціям.

    .

    . Розділ Застосування

    . ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші графічні елементи

    для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word,

    включає різноманітні легко зразки елементів оформлення Web-сторінок:

    фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальні лінії,

    файли відеозапису і звуки.

    . Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок з звичайними для

    Web-сторінок стилями оформлення.

    . AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобів редагування Web-

    сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане автоматичні

    або вручну.

    .

    .

    . Перегляд електронних документів

    .

    . В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляд

    електронних документам.

    .

    . Засіб Застосування

    .

    .

    . Режим електронного документа Оптимальний режим для перегляду

    електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа

    використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.

    .

    . Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої частини

    документа. Вікно документа поділяється на дві області: в лівій частині

    відображається схема документа, а в правій частині — текст документа.

    Схема документа являє собою зображення структури документа, складеної по

    заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа, перейти

    до потрібної частини документа однім натискомом мыші і визначити своє

    положення в документі. Поточне положення в документі виділене на схемі

    документа контрастным кольорем.

    . Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft

    Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь-

    якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб

    перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word

    автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і

    Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.

    . Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеному для

    перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворення

    перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує

    гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього

    достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по

    зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web.

    . Тло документа Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш

    привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі текстурную

    заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат),

    відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на

    печатку.

    . Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту.

    . Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за

    допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів, по яким

    слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і

    концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення.

    Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим

    Перехід по таблицям.

    . Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse — це

    влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і модифікацію

    масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати ступінь

    деталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату.

    .

    .

    .

    . Редагування повідомлень електронної пошти

    .

    . Існує можливість використати Word 97 для створення і редагування

    повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.

    .

    .

    . Засіб Застосування

    . Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование мережевих

    шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета — наприклад,

    http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув

    гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення — в даному

    прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.

    . Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне виявлення довгих

    повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка імені

    автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я

    автора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа.

    . Доступ до даних адресной книги,

    . Стосовним до означеного

    . В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про будь-який

    відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні

    повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду

    Відомості про адресу в контекстному меню.

    . Автоматичне форматирование

    . Неформатированных повідомлень

    . WordMail Автоматичне форматирование неформатированных повідомлень ,що

    входять електронної пошти при першому відкритті. Це упрощает наступний

    обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні

    стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення різних авторів

    виділяються різними кольорами і т. П.

    . Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної пошти.

    Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення.

    Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти

    термінове повідомлення електронної пошти.

    -----------------------

    [pic]

    [pic]

    [pic]

    [pic]

    [pic]

    [pic]

    [pic]

    [pic]

    [pic]


    Приглашения

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»




    Copyright © 2012 г.
    При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.