Составление и оформление договоров

Составление и оформление договоров

Министерство общего и профессионального образования

Российский Государственный Гуманитарный университет

Историко-архивный институт

Факультет архивного дела

Кафедра документоведения

Федосова Екатерина Анатольевна

Особенности оформления договоров и контрактов

Курсовая работа студентки (( курса дневного отделения специальности

“Документоведение”

Научный руководитель : Мосягина Е.В.

Москва 1997

Оглавление

Введение ………………………………………………………...........2

Глава 1. Договоры и контракты : виды и особенности…….......6

Глава 2. Гражданско-правовые договоры..................................8

Глава 3. Трудовые контракты

.....................................................13

Заключение..................................................................

.................19

Список источников и

литературы................................................20

Введение

Договоры и контракты являются практически самой обширной группой

документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства.

Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит

о специфике договоров и контрактов как документов, оформляющих различные

хозяйственные и другие отношения. Сейчас, когда существует огромное

количество как государственных, так и негосударственных организаций,

договорные отношения получили особое развитие. Поэтому необходимо уделять

внимание правилам их составления и оформления.

Договорные отношения и связанные с ними договоры освещались еще в

литературе советского времени. Договоры рассматривались как документы,

оформляющие хозяйственные отношения между государственными предприятиями и

являлись средством осуществления планов материально-технического снабжения

и товарооборота. Такое значение придается договору в работе Кузнецовой Т.В.

и Лосева И.В. “Управленческая документация”.

Несмотря на то, что вопросы оформления договоров и контрактов вызывают

постоянный интерес, работ, освещающих эту тему в целом, нет. Обычно

рассматриваются отдельные виды договоров, которые довольно подробно

описываются. Контракты как документы в области трудовых отношений

рассматриваются в работах А. Куренного “Контракт с руководителем

предприятия”[1], М.И. Кирсановой и Ю.М. Аксенова “Документационное

обеспечение управления”. Целый комплекс хозяйственных договоров охватывает

в своей книге “Хозяйственный договор: каким ему быть ?” М.И. Брагинский.

Также несколько видов договоров рассматриваются в работе В.А. Томсинова

“Внешнеторговые сделки”, где контракты представляются с точки зрения

международных требований. Статья А. Демина “Государственные контракты”

затрагивает вопросы этих важнейших в жизни и экономике страны документов.

Существуют и работы, освещающие узкие вопросы, одной из которых является

статья В. Витрянского “Обеспечение выполнения обязательств” о договоре

залога.

Целью данной работы ставится освещение вопросов, связанных с

оформлением договоров и контрактов в различных сферах деятельности. Было бы

невозможным рассмотреть принципы составления всех видов договоров и

контрактов, однако следует выделить наиболее распространенные и важные из

них с тем, чтобы определить их особенности.

Эти задачи решались в процессе анализа ряда источников. Важнейшими из

них являются такие законодательные источники, как Гражданский кодекс

Российской Федерации и Кодекс законов о труде.

В Кодексе законов о труде рассматривается только один вид договора-

трудовой договор (оформление коллективного договора регламентируется

законом РФ от 11 марта 1992 года “О коллективных договорах и соглашениях”).

В кодексе дается определение термина “трудовой договор”, законодательно

закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с

действием и расторжением договора.

В Гражданском кодексе дается наиболее широкое определение договора.

Практически все разделы и главы части первой Гражданского кодекса имеют

прямое отношение к регулированию договора. В ГК выделен подраздел 2 раздела

((( (главы 27-29), специально посвященный общим положениям о договоре. В

этом подразделе сосредоточены нормы, представляющие собой общие правила,

направленные на регулирование всех гражданско-правовых договоров.

Естественно, эти правила характеризуются довольно высокой степенью

абстракции и носят обобщенный характер. Детальное же регулирование

договорных отношений должно осуществляться применительно к отдельным видам

договорных обязательств (купля-продажа, аренда, подряд, перевозка,

страхование и т.п.), которые являются предметом части второй ГК.

Один из способов формулирования сторонами условий договора, значительно

облегчающих его оформление, заключается в отсылке к условиям различных

примерных договоров (ст.427 ГК РФ). Для этого достаточно, чтобы примерные

условия договоров были разработаны применительно к конкретным видам

договоров (например, купли-продажи, аренды нежилых помещений), а главное,

чтобы эти примерные условия были опубликованы в печати. К сожалению, в

России практика разработки подобных профессиональных текстов не получила

широкого распространения.

Между с тем до конца восьмидесятых годов существовали многочисленные

примерные и типовые условия договоров на поставку отдельных видов продукции

и товаров, капитальное строительство, перевозку грузов, которые являлись,

как правило, приложениями к особым условиям поставки продукции и товаров,

правилам о договорах подряда на капитальное строительство и перевозки

конкретных видов грузов. До настоящего времени в договорах, заключаемых

коммерческими организациями, нередко можно встретить ссылки на такие

примерные и типовые условия договоров, в том числе и на утративших силу.

В определенном смысле вторую жизнь многим подобным условиям договоров,

которые не могут рассматриваться сегодня в качестве примерных, может дать

п.2 ст.427 ГК согласно которому в случаях, когда в договоре не содержится

отсылка к примерным условиям, такие примерные условия могут применяться к

отношениям сторон в качестве обычаев делового оборота. Но для этого они

должны отвечать определенным требованиям: представлять собой правила,

которые являются сложившимися и широко применяемыми в какой-либо области

предпринимательской деятельности, и по сути своей не противоречить

действующему законодательству.

Случаи и порядок разработки формуляров и стандартных форм договоров в

ГК не установлены, не предусмотрены также какие-либо требования к

организациям, разрабатывающим договоры присоединения.

Однако, примерные формы договоров все же существуют. Они имеют

рекомендательный характер и публикуются в специализированной периодической

литературе. Это Примерная форма договора (контракта) с работником,

Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной

форме, Типовой контракт с руководителем федерального государственного

предприятия, Рекомендации по заключению трудового договора (контракта).

Курсовая работа, написанная на основе вышеперечисленных источников,

имеет следующую структуру: введение, три главы и заключение. В первой главе

рассматриваются общие положения о договорах и контрактах, проводится их

классификация. Вторая глава посвящена особенностям гражданско-правовых

договоров, в третьей главе рассматривается специфика трудовых договоров. В

заключении излагаются выводы, сделанные в процессе анализа общих принципов

оформления договоров.

Глава 1

Договоры и контракты : виды и особенности

Договор - наиболее устойчивая во времени правовая форма. Ее история

насчитывает тысячелетия. Возможность применения договоров на протяжении

столь длительного периода объясняется тем, что речь идет о гибкой правовой

форме, в которую могут облекаться различные по характеру общественные

отношения. Несмотря на изменение ее социально-экономического содержания,

сама по себе конструкция договора как порождение юридической техники

остается неизменной.

С течением времени расширялся состав возможных участников договора-

наряду с физическими лицами (гражданами) в этой роли стали выступать

коллективные образования- организации, наделенные правами юридического

лица. Все более многообразными становились предусмотренные в

законодательстве виды договоров, усложнялись комбинации элементов,

используемых при конструировании конкретного договорного правоотношения.[2]

Сам термин “договор” имеет три разных значения : определенный вид

правоотношений, связывающих конкретных лиц; основания возникновения

правоотношений; документ, в котором зафиксированы важнейшие параметры

соответствующего правоотношения. Именно последний аспект термина “договор”

и будет использоваться в данной работе.

Договор (контракт) в своей основе имеет два источника: трудовое и

гражданское законодательство. Особого внимания заслуживают гражданско-

правовые договоры. Хотя некоторые из них непосредственно к гражданским

законодательству не относятся (например, внешнеторговые договоры) , но

основываются именно на гражданско-правовых нормах.

Так договоры можно классифицировать именно по этим областям применения,

точнее по нормам, лежащим в основе заключения и оформления договоров.

Функции договоров в этих направлениях различны.

Работа по гражданско-правовому договору, предметом которого является

лишь определенный результат труда, выполнение индивидуального конкретного

трудового задания (подряда, заказа, поручения и др.), осуществляется без

подчинения исполнителя внутреннему трудовому распорядку предприятия. Лицо,

выполняющее работу по гражданско-правовому договору, не связывается ни

определенным режимом , ни мерой труда. Кроме того, оно производит работу на

свой риск и ему выдается обусловленное вознаграждение по результатам труда.

Отношения по гражданско-правовому договору регламентируются действующим

гражданским законодательством и на лиц, заключивших такой договор, нормы,

предусмотренные КЗоТ РФ, не распространяются.[3]

Таким образом, договора, заключение которых регламентируется различными

отраслями права, имеют свои особенности в оформлении и специфику

применения.

Глава 2

Гражданско-правовые договоры

Гражданско-правовые договоры являются наиболее распространенными и

многочисленными. Наиболее широко используются договоры именно в

гражданском праве- отрасли, регулирующей построенные на началах равенства

имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения между

различными организациями (государственными и негосударственными), а также

гражданами. Все вопросы, связанные с гражданско-правовыми договорами нашли

законодательное оформление в Гражданском Кодексе Российской Федерации.

В ГК РФ перечислены 25 видов обязательств, которые оформляются

посредством договора. Для каждого вида договора указываются свои нормы

оформления. Для некоторых видов договоров указываются также подвиды,

имеющие свои особенности. Например, купля-продажа может оформляться

договором розничной купли-продажи, договором поставки товаров, договором

поставки для государственных нужд, договором энергоснабжения, договором

контрактации, договором продажи недвижимости, договором продажи

предприятия.

Основными документами во взаимоотношениях между организациями являются

коммерческие контракты (договоры). Контракт- документ, представляющий собой

соглашение и регулирование отношений, освещает следующие вопросы: характер

сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и

маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон.

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его

заключить- направления оферты. Оферта должна содержать основные условия

предлагаемой сделки (ст.435 Гражданского кодекса РФ). Принятие предложения

другой стороной считается акцептом (согласием). Заключение договора может

происходить путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной,

телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно

установить, что документ исходит из стороны по договору (ст. 434 ГК РФ).

Договорные отношения могут быть также установлены путем представления

одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона

рассматривает его и если нет возражений, подписывает. Один экземпляр

контракта возвращается стороне, составлявшей проект.

Составными частями контракта являются:

-название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт

на поставку, контракт о техническом содействии);

-дата, место составления, номер;

-наименования сторон (полные и сокращенные названия фирм);

-предмет контракта;

-условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки,

рекламы и реализации;

-условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

-порядок сдачи-приема выполненных работ;

-ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых

обязательств);

-гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

-переход права собственности и риски;

-порядок разрешения споров;

-юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских

реквизитов, номеров телефонов, факсов);

-подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей

и дат подписания документов);

-печати фирм-контрагентов.

Более высокой степенью сложности по сравнению со сделкой внутреннего

характера отличается внешнеторговый договор. Внешнеторговый контракт должен

более детально и строго формулировать условия договора. Контракт

внешнеторговой купли-продажи - это, как правило, многостраничный документ.

Он обычно содержит вводную часть, реквизиты сторон (юридический адрес и

банковские реквизиты), следующие основные условия: предмет договора, цена,

срок поставки, способ упаковки товара, условия оплаты, приемка по качеству

и количеству, гарантии качества поставляемого товара, базисные условия

поставки или права и обязанности сторон, санкции за просрочку поставки,

санкции за неисполнение договора, освобождение от ответственности, порядок

вступления в силу, цессия (уступка) договора, порядок и правовые

последствия расторжения договора и т.д.[4]

Текст внешнеторгового контракта необходимо оснащать значительно более

широким набором гарантий исполнения той или иной стороной своих договорных

обязательств, нежели текст контракта между физическими или юридическими

лицами одной и той же государственной принадлежности (например, залог,

задаток, аванс, банковская гарантия и т.п.).

Наименования сторон в договоре, страны их принадлежности, должны быть

точными, без сокращений. Недопустимо использовать различного рода

сокращения и аббревиатуры, если только это не общепризнанные наименования.

При идентификации договаривающихся сторон точно указывают фирменные

наименования, под которыми партнеры зарегистрированы в торговом

(государственном) реестре страны принадлежности; их правовое положение

(организационно-правовая форма), включая номер и тип лицензии на данный вид

деятельности, юридический и фактический адреса. Контракт может быть

пронумерован[5]. Договор подписывается уполномоченными лицами, их подписи,

как правило, скрепляются печатями.

Договоры, составляемые на основе гражданского права, касаются не только

предприятий, учреждений и организаций, но и банков (так как не существует

специального банковского законодательства). Особенности оформления

банковских договоров определяет то, что в деятельности банка деньги сами

выступают как товар. Так к работе банка имеют прямое отношение такие

договоры, как договоры банковского счета и банковского вклада, кредитный

договор и т.д.

Вышеперечисленные договоры в своей основе целью имеют извлечение

определенной прибыли. Однако существуют такие контракты, именуемые

публичными, которые реализуют общие для всего социума интересы и не

обусловливают извлечение прибыли в качестве основы для своей деятельности.

К таким некоммерческим договорам принадлежат государственные договоры.

Разумеется, государство обеспечивает многие собственные потребности и

посредством обычных частноправовых договоров поставки и купли-продажи, не

прибегая к контрактам особого правового режима.

Государственные контракты необходимы в случаях, когда речь идет о

продукции, предназначенной для решения актуальных задач жизнеобеспечения,

обороны и безопасности страны, постановки материальных ценностей в

государственный резерв, для реализации федеральных и региональных целевых

программ, межгосударственных целевых программ, в которых участвует

Российская Федерация и ее субъекты.[6]

Договоры являются документами, подлежащими утверждению (например,

договоры о производстве работ, материально-техническому снабжению, аренде

помещений, о поставках, подрядах и т.п.)[7], также на них ставится гербовая

Страницы: 1, 2