Реферат: Основные понятия информатики

5.Представление документа на экране.

Существуют три способа представления документа на экране:

·   Нормальный режим.

·   Режим разметки страницы.

·   Режим структуры документа.

Для установки режима надо выбрать команду Вид и щелкнуть на нужном пункте меню или щелкнуть на кнопке из группы Выбор режима просмотра.

Наиболее универсальным является режим Разметки страницы. В этом режиме текст выглядит почти таким, как он будет напечатан. В этом режиме ведется форматирование текста. Колонтитулы, буквицы, кадры, рисунки можно вставить только в этом режиме.

Для быстрого чернового набора большого текста можно использовать нормальный режим.

Режим структуры документа используется только при форматировании заголовков.

6.Особенности ввода текста.

При вводе текста для перехода на новую строку не следует нажимать клавишу [Enter]. Переход на новую строку происходит автоматически при достижении границы текста.

Закончив набор абзаца, нажмите клавишу [Enter].

Для перехода на новую строку в пределах абзаца следует нажать клавиши [Shift] + [Enter].

Чтобы при форматировании строки расстояние между словами не менялось, используется нерастяжимый пробел, который вводится нажатием клавиш [Ctrl] + [Shift] + [пробел].

7.Основные операции с текстом

Способы выделения текста.

Для выделения структурных элементов текста используется полоса выделения. Это невидимая область вдоль левой границы текста, где указатель мыши принимает вид белой стрелки.

Действия для выделения:

Удаление элементов

Удаление одного символа – указать, нажать клавишу [Del] или [backspace]

Фрагмента текста – выделить фрагмент, нажать клавишу [Del]

Перемещение и копирование участков текста

·   Выделить участок.

·   Щелкнуть правой кнопкой на выделенном участке, из контекстного меню выбрать команду Вырезать (для перемещения) или Копировать.

·   Щелкнуть на месте вставки правой кнопкой, из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Поиск и замена фрагментов текста

Для поиска используется команда Правка/Найти. В поле Что найти вводится текст для поиска и нажимается кнопка Найти следующий. Найденный фрагмент текста появляется вне зоны окна в инверсном отображении. Для продолжения поиска необходимо снова нажать кнопку Найти следующий. Для замены – нажать кнопку Заменить. В поле Заменить на вводится текст и нажимается кнопка Заменить или Заменить все.

 Перемещение по документу

Для перемещения по документу можно использовать клавиши перемещения курсора, клавиши [PageUp], [PageDown], для перемещения по строке – клавиши [Home], [End], а также полосы прокрутки.

8.Форматирование текста

Для быстрого и простого форматирования текста можно использовать панель инструментов Форматирование. С помощью кнопок Стиль, Шрифт, Размер шрифта устанавливаются параметры шрифта символов. Кнопки Ж, К, Ч позволяют использовать стиль полужирный, курсив и подчеркивание, а также их сочетания.

Для более сложного форматирования рекомендуется использовать команду Формат/Шрифт. На вкладке Шрифт команды можно задать тип, стиль, размер, цвет шрифта, а также эффекты, связанные с начертанием символов. В окне Подчеркивание и Цвет из списка выбирается вариант подчеркивания и цвет символов. В группе Эффекты можно установить перечеркивание символов, статус верхнего и нижнего индексов и т.д.

На вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами (обычный, разреженный или уплотненный), поднять или опустить текст.

9.Форматирование абзацев

Следует установить следующие параметры абзаца:

*   способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

*   отступ в красной строке;

*   ширину и положение абзаца на странице;

*   межстрочное расстояние и отбивку абзаца (расстояние между смежными абзацами).

Кроме того абзац можно взять в рамку и создать список-перечисление.

Для быстрого форматирования абзаца можно использовать кнопки на панели Форматирование. Для выравнивания строк абзаца на панели существуют четыре кнопки, связанные со способом выравнивания. Для установки отступа в красной строке следует пометить строку и перетащить верхний треугольник на горизонтальной линейке. Перетаскивание левого и правого треугольников устанавливает границы абзаца. Кнопки Нумерованный список или Маркированный список используются для создания списков, начинающихся с цифры или специального символа.

Универсальный способ, использующий команду меню Формат/Абзац позволяет выполнить более качественное форматирование. На вкладке Отступы и интервалы в окне Выравнивание выбираем способ выравнивания строк. В окне Первая строка и Сколько устанавливаем отступ красной строки в см. В полях Отступ слева и Справа можно выбрать или набрать границы абзаца. В полях ввода Интервалы перед и После можно установить отбивку абзаца.

По умолчанию предполагается полуторное расстояние между строками в абзаце. Можно указать одинарное, двойное, а также иное расстояние в пунктах (1 пункт = 0, 376 см).

Для создания рамки вокруг текста используется панель инструментов Обрамление. Абзац можно заполнить какой-либо штриховкой, используя список Узоров на панели Обрамление.

Для гибкого создания списка-перечисления используется команда Формат/Список. Список можно объявить несколько последовательных абзацев. Для создания списка необходимо:

*   Выделить все элементы списка.

*   Выбрать команду Формат/Список.

*   В окне команды выбрать подходящий вид списка и включить опцию Выступ.

*   Нажать кнопку ОК.

Примечание: Предыдущие абзацы оформлены в виде списка.

Выбрав соответствующую вкладку, можно создать Нумерованный или Иерархический (список в списке) списки.

10.Работа с таблицами

Создание таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Все команды работы с таблицами собраны в меню Таблица. Перед разметкой таблицы необходимо командой Таблица/Сетка следует включить изображение сетки ячеек таблицы.

Предусмотрено два способа создания таблиц:

*   преобразование в таблицу текста;

*   создание пустой таблицы и ее заполнения.

Первый способ. Порядок преобразования в таблицу текста следующий:

*   Наберите текст таблицы построчно, В конце каждой строки нажимайте клавишу [Enter].

*          Текст одной ячейки от другой отделяйте клавишей [Tab].

*   Выделите текст, включаемый в таблицу и выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу и следуйте диалоговому окну.

Второй способ. Порядок создания пустой таблицы.

*   Установите курсор в том месте, где будет вставлена таблица.

*   Выберите команду Таблица/Вставить таблицу.

*   Задайте количество строк и столбцов в таблице.

Можно использовать кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Для оформления таблицы рамкой выделите таблицу, нажмите кнопку Обрамление или выберите пункт меню Обрамление и Заливка.

Операции с таблицами

Выделение элементов таблицы

Выделение

ячейки – поместить указатель слева от первого символа в ячейке, щелкнуть или выделить маркер конца ячейки;

столбца – поместить указатель над верхней линией столбца, щелкнуть;

строки  –  установить указатель на полосу выделения, щелкнуть;

всей таблицы – выбрать команду Таблица/Выделить таблицу.

Изменение высоты (ширины) ячейки таблицы. Установить указатель на сетку и потянуть.

Вставить строку в конце таблицы. Установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу [Tab].

Вставить строку в любое место таблицы. Установить курсор в строку, перед которой вставляется новая строка и выбрать команду Таблица/Вставить строки.

Вставка столбца.  Выделить столбец таблицы, слева от которого вставляется новый столбец и выбрать команду Таблица/Вставить столбцы.

Вставка отдельной ячейки. При вставке ячеек необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые. Для вставки необходимо выполнить следующие действия:

·   выделите те ячейки, которые будут сдвинуты  и на место которых будут вставлены новые ячейки;

·   выберите команду Таблица/Вставить ячейки;

·   в окне команды выберите опцию сдвигать ячейки вправо, вниз и т.д.;

·   нажмите кнопку ОК.

Удаление элементов таблицы. При удалении ячеек таблицы необходимо указать, куда будут сдвинуты оставшиеся ячейки. Необходимо выполнить следующие действия:

·   установите курсор в ту ячейку, которую хотите удалить;

·   выберите команду Таблица/Удалить ячейки;

·   в диалоговом окне команды выберите нужную опцию для сдвига содержимого ячеек;

·   нажмите кнопку ОК.

Для удаления строки или столбца выделите строку или столбец, нажмите правую кнопку и выберите команду Вырезать.

Позиционирование таблиц. Если требуется переместить таблицу на новое место как единое целое, ее можно взять в кадр. Для этого таблицу следует выделить, выбрать команду Вставка/Кадр, растянуть вокруг таблицу позиционирующую рамку, ухватившись за которую указателем мыши, таблицу можно целиком переместить на новое место.

11. Работа с рисунком

Вставка рисунка в текст.

В документ можно вставить рисунки в формате .bmp, .pcx, .wmf, .tiff и некоторые другие. В подкаталоге ClipArt имеется библиотека рисунков формата .bmp и .wmf. Для вставки рисунка в текст необходимо:

*   Установить курсор в точку вставки;

*   Выбрать команду Вставка/Рисунок;

*   В окне щелчком выбрать нужный файл, включив кнопку Вывод содержимого и нажать кнопку ОК.

Word предусматривает три способа связи рисунка с документом, который определяется состоянием переключателей Связать с файлом и Хранить рисунок в документе:

Применение того или иного способа связи с рисунком зависит от размера и количества рисунков в документе.

Если рисунков немного и их можно редактировать в документе, то используется первый способ. Если рисунков много , используется второй способ, но местонахождение рисунка в каталоге файлов не должно меняться.

Операции с рисунком

Перед выполнением любой операции рисунок выделяется щелчком мыши. Выделенный рисунок окаймляется рамкой с 8 черными прямоугольниками.

Рисунок можно перемещать по документу методом Drag-and-Drop. Указав мышью на любой черный прямоугольник рамки и потянув за него, можно изменить пропорции рисунка. Если при этом удерживать клавишу [Shift], то можно изменить размер рисунка. Рисунок можно взять в рамку. Для этого необходимо:

*   выделить рисунок;

*   открыть контекстное меню и выбрать команду Обрамление и Заполнение;

*   выбрать цвет рамки и тип линии;

*   нажать кнопку ОК.

При описанном способе вставки рисунка в текст, бывает трудно согласовать размеры текста и рисунка. Поэтому имеется более гибкий способ, основанный на заключении рисунка в кадр.

Двойной щелчок мыши на рисунке вызовет загрузку встроенной Word программы. Для более сложного редактирование необходимо использовать любой встроенный графический редактор, например, редактор Paint.

Рисование в документе.

Используя функции рисования элементарных геометрических объектов, можно самостоятельно создавать в документе различные рисунки. Для этого необходимо вывести на экран Панель рисования с помощью кнопки Рисование на Панели инструментов Стандартная или выбрать команду Вид/Панели инструментов/Рисование. Можно нарисовать свой рисунок и вставить его в документ как объект, выбирая команду Вставка/Объект/Рисунок Microsoft Word. Созданный рисунок необходимо сгруппировать, чтобы он перемещался по документу как одно целое, нажав кнопку Сгруппировать на панели Рисование и привязать его к сетке, используя кнопку Привязать к сетке на той же панели.

Для редактирования рисунок выделяется щелчком мыши. Изменить цвет  и стиль контурной линии рисунка или сделать ее невидимой можно, используя кнопку Цвет линии. Цвет заливки внутренней области выбирается при использовании кнопки Цвет заполнения. Узор заполнения выбирается из предложенных шаблонов. Для этого из контекстного меню вызывается вкладка Заполнение команды Формат объектов Если элементы рисунка перекрывают друг друга, можно указать, какой из них поместить на передний план, какой – на задний. Для этого элемент рисунка следует выделить и нажать кнопку Поместить на передний план или Поместить на задний план. Для того, чтобы на рисунке можно было сделать надпись, используется кнопка Надпись, с помощью которой поверх рисунка растягивается рамка текста. Рисунок можно разместить поверх текста (кнопка Поверх текста) или спрятать за текст (кнопка За текст). Выбранный элемент можно повернуть: относительно его горизонтальной оси с помощью кнопки Отразить горизонтально, относительно вертикальной оси, используя кнопку Отразить вертикально. Кнопка Повернуть вправо позволяет повернуть выделенную часть рисунка по часовой стрелке на 900.

Создание текстовых эффектов

Для создания различных тестовых эффектов применяется программа WordArt. Для ее вызова используется команда Вставка /Объект. На вкладке Создание следует выбрать Тип объекта Microsoft WordArt 2.0. То, что вы увидите теперь на экране, называется окно визуального редактирования. В окне документа располагаются новое меню и панель инструментов. На экране  выведена надпись Примерный текст, который заключен в рамку. Эта рамка позволяет масштабировать текст и передвигать его по экрану как единое целое. Свой текст вводится с помощью окна с надписью Наберите свой текст. После ввода текста следует нажать кнопку Обновить экран или щелкнуть вне окна WordArt.

Операции, выполняемые в этом режиме:

       Форма текста выбирается из 36 шаблонов. Для открытия списка необходимо щелкнуть кнопкой рядом с надписью Прямой текст на панели инструментов.

       Тип и размер шрифта выбирается из списка в окне шрифтов.

       Кнопки с буквами Ж и К задают полужирный шрифт и курсив.

       Затем идут кнопки для установки следующих эффектов:

*             задание равной высоты текста независимо от регистра символов;

*             поворот текста;

*             растяжение текста в горизонтальном и вертикальном направлениях;

*             установка выравнивания текста внутри обрамляющей рамки;

*   задание интервалов между символами;

*   вращение текста;

Три последние кнопки позволяют выбрать цвет символов, тени вокруг символов и толщину линий контура символов текста.

Масштабирование объекта производится после выделения объекта обычным образом.

Перемещение объекта выполняется в следующем порядке:

*             включите режим просмотра документа;

*             выделите объект;

*             выберите команду Вставка/Кадр;

*             перетащите мышью объект за позиционирующую рамку.

Редактирование объекта производится так:

*   выделите объект и откройте контекстное меню;

*   выберите команду Редактировать WordArt или Открыть WordArt.

Команда Открыть запускает отдельное окно и используется, когда мало памяти. Команда Редактировать использует режим визуального редактирования. Этот режим можно включить также, если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8