МЕНЮ


Фестивали и конкурсы
Семинары
Издания
О МОДНТ
Приглашения
Поздравляем

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ


  • Инновационный менеджмент
  • Инвестиции
  • ИГП
  • Земельное право
  • Журналистика
  • Жилищное право
  • Радиоэлектроника
  • Психология
  • Программирование и комп-ры
  • Предпринимательство
  • Право
  • Политология
  • Полиграфия
  • Педагогика
  • Оккультизм и уфология
  • Начертательная геометрия
  • Бухучет управленчучет
  • Биология
  • Бизнес-план
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Банковское дело
  • АХД экпред финансы предприятий
  • Аудит
  • Ветеринария
  • Валютные отношения
  • Бухгалтерский учет и аудит
  • Ботаника и сельское хозяйство
  • Биржевое дело
  • Банковское дело
  • Астрономия
  • Архитектура
  • Арбитражный процесс
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Административное право
  • Авиация и космонавтика
  • Кулинария
  • Наука и техника
  • Криминология
  • Криминалистика
  • Косметология
  • Коммуникации и связь
  • Кибернетика
  • Исторические личности
  • Информатика
  • Инвестиции
  • по Зоология
  • Журналистика
  • Карта сайта
  • Внутренний конроль основных средств

    p> 6. Основные средства должны устанавливаться и эксплуатироваться строго в соответствии с инструкцией производителя. Небрежность может вызвать сбой или остановку производства и/или травмы работников и вытекающий из этого ущерб. Проверки безопасности и рабочего состояния основных средств должны проводиться регулярно.

    7. Основные средства должны охраняться. Необходимо обеспечить их адекватную физическую охрану (кладовщики или охранники), контроль за движением объектов, ограничение доступа к особо важным ценностям.

    8. Основные средства должны быть застрахованы.

    9. Должны проводиться регулярные инвентаризации.

    10. Все документы, подтверждающие право собственности, должны храниться в надежном месте.

    11. Необходимо регулярно проводить мероприятия по поддержанию основных средств в рабочем состоянии и проверке их функционирования.

    12. Санкционирование выбытия основных средств должно осуществляться лицом, не связанным с функциями их приобретения, учета и охраны.

    13. Предложения по выбытию основных средств должны подтверждаться соответствующей документацией, касающейся оценки срока службы, остаточной стоимости, обоснования выбытия и необходимости замены.

    14. Выбытие основных средств должно осуществляться в соответствии с внутренним утвержденным планом, например, для сдаваемых в аренду транспортных средств их реализация возможна после прохождения определенного пробега или определенного срока эксплуатации (по раннему из выполненных условий). Следовательно, для обеспечения руководства информацией такого рода учет основных средств должен быть достаточно сложным.

    15. Основные средства должны реализовываться на коммерческой основе, обеспечивая наибольшую выгоду от операции.

    16. Все выбытия основных средств должны оперативно и точно отражаться в бухгалтерском учете (журнал выбытия) основных средств. Должны регистрироваться: дата, основание (ссылка на первичный документ), цена, начисленный износ и прибыль или убыток от выбытия основных средств. Целью проводимого анализа результатов этих операций является обеспечение: а) постоянного соответствия амортизационных отчислений фактическому сроку службы подобного типа активов и б) эффективности процедур реализации (например, устойчивые убытки от реализации основных средств могут быть результатом тайного сговора).

    17. Ежемесячно должна составляться внутренняя бухгалтерская отчетность по движению основных средств, которая оформляется

    «Ведомостью движения основных средств по видам».

    1 Основные процедуры аудита основных средств.


    |№ п/п |Перечень аудиторских мероприятии|Период |Рабочие документы |
    | |(процедур) |проведения |аудитора |
    |1. |Аудит наличия и сохранности |В течение | |
    | |основных средств |года | |
    |1.1 |Проверка создания комиссии по |Ежекварталь|Приказы, |
    | |приемке основных средств |но |распоряжения |
    |1.2 |Проверка оформления договоров |Ежекварталь|Договоры, соглашения|
    | |купли-продажи основных средств |но | |
    |1.3 |Проверка оформления протоколов |Ежекварталь|Протоколы, |
    | |договорной цены |но |соглашения, приказы |
    |1.4 |Проверка правильности отражения |Ежекварталь|Акты |
    | |первоначальной стоимости в актах|но |приемки-передачи, |
    | |приемки-передачи основных | |инвентарные |
    | |средств | |карточки, журналы |
    | | | |регистрации |
    |1.5 |Проверка правильности отражения |Ежекварталь|Проектно-сметная |
    | |первоначальной стоимости после |но |документация, |
    | |достройки и дооборудования | |приказы, акты |
    | |объектов, реконструкции или | |инвентаризации |
    | |частичной ликвидации объектов | | |
    |1.6 |Оценка организации |Ежекварталь|Первичные документы,|
    | |синтетического и аналитического |но |учетные регистры, |
    | |учета основных средств в | |учетная политика |
    | |бухгалтерии предприятия и по | | |
    | |материально-ответственным лицам | | |
    | |в местах эксплуатации основных | | |
    | |средств | | |
    |1.7 |Проверка и оценка действующего |Ежекварталь|Учетная политика, |
    | |на предприятии порядка /чета |но |приказы, сметы, |
    | |затрат на ремонт основных | |отчеты |
    | |средств | | |
    |1.8 |Проверка результатов |По мере |Приказы, акты, |
    | |произведенной переоценки |совершения |инвентаризационные |
    | |основных средств |операций |документы, учетные |
    | | | |регистры |
    |1.9 |Проверка результатов последней |В течение |Инвентаризационные |
    | |инвентаризации основных средств |года |документы, первичные|
    | | | |документы, учетные |
    | | | |регистры |
    |1.10 |Ознакомление с порядком ведения |Ежекварталь|Картотека, |
    | |картотеки основных средств и |но |инвентаризационные |
    | |инвентарных списков по | |документы, приказы, |
    | |конкретным | |договоры о |
    | |материально-ответственным лицам | |материальной |
    | |бухгалтерией предприятия | |ответственности |
    |1.11 |Проверка обеспеченности |Ежекварталь|Приказы, |
    | |бухгалтерии предприятия |но |распоряжения |
    | |действующими нормативными | | |
    | |документами | | |
    |1.12 |Проверка отражения в отчетности |Ежекварталь|Формы отчетности |
    | |наличия основных средств |но | |
    |2 |Аудит движения основных средств.|В течение | |
    | | |года | |
    |2.1 |Проверка правильности отражения |Ежекварталь|Приказы, акты |
    | |в бухгалтерском учете взносов в |но |приемки, регистры |
    | |уставный капитал | |бухгалтерского учета|
    |2.2 |Проверка правильности оценки |Ежекварталь|Методики оценки, |
    | |вносимых в уставный капитал |но |протоколы собраний |
    | |основных средств | |учредителей |
    |2.3 |Проверка фактического |Ежекварталь|Приказы, акты, |
    | |поступления в качестве вкладов |но |счета, регистры |
    | |учредителей в уставный капитал | |бухгалтерского |
    | |основных средств | |учета, баланс |
    |2.4 |Проверка фактического выбытия |Ежекварталь|Протоколы, приказы, |
    | |основных средств в результате |но |регистры |
    | |расчетов с учредителями | |бухгалтерского |
    | | | |учета, акты, баланс |
    |2.5 |Проверка отражения в отчетности |Ежекварталь|Формы отчетности |
    | |движения основных средств |но | |
    |3 |Аудит правильности начисления |В течение | |
    | |износа |года | |
    |3.1 |Проверка правильности |Помесячно |Справки, регистры |
    | |ежемесячного начисления износа | |бухгалтерского |
    | |по основным средствам | |учета, баланс |
    |3.2 |Проверка объектов ОС, по которым|Помесячно |Справки, расчеты, |
    | |не начисляется амортизация | |регистры |
    | | | |бухгалтерского |
    | | | |учета, документы |
    |3.3 |Проверка объектов ОС, по которым|Помесячно |Расчеты, справки, |
    | |начисляется ускоренная | |регистры |
    | |амортизация | |бухгалтерского |
    | | | |учета, сметы |
    |3.4 |Проверка документов по |По мере |Решение совета |
    | |начисленной амортизации ОС, |внесения в |директоров, решение |
    | |которые вносятся в качестве |уставный |годового собрания |
    | |вклада в уставный капитал |капитал |акционеров |
    |3.5 |Проверка срока, с которого |Помесячно |Протоколы, справки, |
    | |начинается и с которого | |расчеты, акты, |
    | |заканчивается начисление | |баланс, регистры |
    | |амортизации ОС | |бухгалтерского |
    | | | |учета, данные о |
    | | | |движении денежных |
    | | | |средств |
    |3.6 |Проверка отражения в отчетности |Ежекварталь|Формы отчетности |
    | |начисленной амортизации |но | |
    |4 |Проверка правильности |В течение | |
    | |налогообложения по основным |года | |
    | |средствам. | | |
    |4.1 |Проверка правильности расчетов |По срокам |Закон "О НДС", |
    | |по НДС |налоговых |Инструкция |
    | | |платежей |ГНС № 39, баланс, |
    | | | |декларация по НДС |
    |4.2 |Проверка правильности расчетов |По срокам |Закон «О налоге на |
    | |по налогу на прибыль |налоговых |прибыль», Инструкция|
    | | |платежей |ГНС № 37, отчет о |
    | | | |прибылях и убытках, |
    | | | |справки, расчеты |
    |4.3 |Проверка правильности расчетов |По срокам |Закон «О подоходном |
    | |по подоходному налогу с |налоговых |налоге с физических |
    | |физических лиц |платежей |лиц», Инструкция ГНС|
    | | | |№ 35, справки, |
    | | | |расчеты, сведения |
    |4.4 |Проверка правильности расчетов |По срокам |Закон «О налоге на |
    | |по налогу на имущество |налоговых |имущество |
    | |юридических лиц |платежей |юридических лиц», |
    | | | |Инструкция ГНС № 33,|
    | | | |справки, расчеты |
    |4.5 |Проверка правильности расчетов |По срокам |Законодательство о |
    | |по иным обязательным платежам |платежей |внебюджетных, в том |
    | | | |числе социальных, |
    | | | |фондах, справки |
    | | | |расчеты, сведения |
    |4.6 |Проверка отражения в отчетности |Ежекварталь|Формы от четности |
    | |всех операций по учету основных |но | |
    | |средств и нематериальных активов| | |

    2 Инвентаризация основных средств

    До начала инвентаризации основных средств следует проверить[11]:

    . наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

    . наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

    . наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение; при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

    При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

    При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

    При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

    Проверяется также наличие документов па земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

    Оценка выявленных в результате инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ — определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

    Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

    Если комиссией установлено, что работы капитального характера
    (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

    Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации- изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

    На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода этих объектов в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
    Для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.) применяется Инвентаризационная опись основных средств
    (форма № ИНВ-1).

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.
    Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного лица (лиц).

    До начала инвентаризации с каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

    Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

    При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии па бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

    В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. По объектам, которые не отражены в учете, а также объектам, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа — по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

    Описи составляются отдельно по группам основных средств
    (производственного и непроизводственного назначения).

    Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

    Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета, применяется сличительная ведомость
    (форма № ИНВ-18).

    В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

    Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному лицу (лицам).

    3 Типичные ошибки

    Примерный перечень их таков:

    . В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6).

    Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков А на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

    . Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. 01 «Основные средства».

    . Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой .неправильное начисление амортизации.

    . Оприходование основных средств не по цене их приобретения;

    . В Состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

    . При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

    . При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов

    (кредит сч. 83 «Доходы будущих периодов»), а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли (дебет сч. 83 «Доходы будущих периодов», кредит сч. 80 «Прибыли и убытки»). Настоящий порядок действовал до 1 января 1995 г.

    . При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

    . Начисление износа основных средств производится один раз в квартал.

    . Предприятие продолжает начислять износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

    . Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

    . Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.

    . Оприходование нематериальных активов не по цене их приобретения.

    . Неправильное определение срока эксплуатации нематериальных активов.

    . Неправильное отнесение затрат на сч. 04 «Нематериальные активы».

    . Отсутствие документов, подтверждающих отнесение объектов учета к нематериальным активам.

    . Неправомерное увеличение стоимости нематериальных активов за счет текущих затрат.

    . Отнесение объектов нематериальных активов на сч. 31 «Расходы будущих периодов».

    . Простое хищение средств (основной тип мошенничества).


    Теперь после того как мы отработали эту тему закрепим ее на практике с помощью практического материала. В качестве практического материалы будем использовать:

    1. Учетная политика ООО "Тяжпромарматура";

    2. Главная книга за 1,2,3 квартала 2002 года (обороты по счетам 01,

    02, 44);

    3. Ведомость амортизационных отчислений за 1 квартал 2002 года;

    4. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств за апрель 2002 года

    На основе имеющейся информации почерпнутой из практического материала, при условии отсутствия практического опыта, можно сделать определенные выводы:

    1. В учетной политике не отражены следующие положения:

    . нет списка материально ответственных лиц;

    . нет графика документооборота;

    . срок полезного использования самостоятельно указывается только при отсутствии такового в сопровождающей технической документации;

    . не указано, в каких случаях используется ускоренная амортизация;

    . не указан срок проведения годовой инвентаризации;

    . не указан состав комиссии по проведению внезапных проверок.

    2. Сличение данных Главной книги за апрель 2002 года (сч. 01.1) и акта

    (накладной) приемки-передачи основных средств от 17.04.02г показало расхождение на 0,08 руб.;

    3. Сплошная сверка данных Главной книги за 1 квартал 2002 года по счетам

    02, 44 и ведомости начисления износа расхождений не показали.

    4. Метод начисления амортизации (применяемый в ведомости начисления износа) соответствует указанному в Учетной политике.

    Следовательно на анализируемом предприятии в целом бухгалтерский учет соответствует действительности (в рамках предела существенности), однако отсутствует на должном уровне система внутреннего контроля, что и привело к указанному выше расхождению.

    Список используемой литературы

    1. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и использование работы внутреннего аудита" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 27 апреля 1999 г. протокол N 3);

    2. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.;

    3. Аудит операций с основными средствами. (Л.И. Куликова, "Аудиторские ведомости", N 1, январь 1999 г.);

    4. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н.

    Галанина – 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика,

    2002;

    5. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин- статинформ», 2000;


    -----------------------
    [1] Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и использование работы внутреннего аудита" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 27 апреля 1999 г. протокол N 3)
    [2] Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин- статинформ», 2000 – стр. 198
    [3] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.
    [4] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.
    [5] Аудит операций с основными средствами. (Л.И. Куликова, "Аудиторские ведомости", N 1, январь 1999 г.)
    [6] Аудит операций с основными средствами. (Л.И. Куликова, "Аудиторские ведомости", N 1, январь 1999 г.)
    [7] Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н.
    Галанина – 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002 – стр.285
    [8] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.
    [9] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.
    [10] Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин- статинформ», 2000 – стр. 200
    [11] Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин- статинформ», 2000 – стр. 206



    Страницы: 1, 2, 3


    Приглашения

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»




    Copyright © 2012 г.
    При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.