Учёт оплаты труда и расчётов с работниками

Оплата труда рабочих и служащих определяется по-разному. Она зависит:

от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных документов по доплате, средств вычислительной техники.

Распределение заработной платы производится при помощи коэффициента трудового участия на основании расчётного коэффициента пропорционально коэффициенто-часам. Коэффициент трудового участия (КТУ) представляет собой обобщённую оценку вклада каждого члена бригады, включающего в себя индивидуальную производительность и качество работы, совмещение профессий, выполнение более сложных работ, увеличение зон обслуживания, помощь другим членам бригады, соблюдение дисциплины. С учётом КТУ рекомендуется распределять сдельный приработок, премии, экономию по фонду оплаты труда, полученную от высвобождения персонала и не использованную на доплаты за совмещение профессий, а также от расширения зон обслуживания и увеличения объёмов выполненных работ. В качестве базового КТУ применяется единица.
При начислении коллективной премии КТУ может колебаться от 0 до 1.5; при распределении сдельного приработка, премии – от 0.5 до 1.5 .

После определения тарифа заработной платы каждого в соответствии с присвоенным разрядом и отработанным временем рассчитываем условную расчётную величину сдельного приработка. Она определяется путём умножения тарифного заработка на установленный коэффициент трудового участия.
Следующий этап – это расчёт сдельного приработка и премий, приходящиеся на единицу суммы расчётных величин (сумму приработка и премий делить на сумму расчётных величин).

Реальный заработок и премию рабочих определяем путём умножения сдельного заработка и премии на расчётную величину.

Возможен другой способ распределения общей суммы заработка бригады – пропорционально коэффициенто - часам работы её членов.

Величина коэффициенто- часов равна – отработанное количество часов отдельными рабочими умножаем на соответствующие тарифные коэффициенты и суммируем эти произведения.

Заработок каждого члена бригады – как произведение коэффициенто -часов отдельных рабочих и стоимости одного коэффициенто -часа.

Существует методика распределения фактического бригадного заработка между членами бригады на основе расчётного коэффициента, найденного отношением фактического заработка бригады к её заработной плате по тарифу.

Заработок каждого члена по тарифу определяется умножением его часов тарифной ставки на количество отработанных часов по табелю. Делением фактического заработка бригады на итог зарплаты по тарифу рассчитывается расчётный коэффициент. Умножая его на заработок по тарифу, находим фактический заработок каждого члена бригады.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц.

Заработок повременщиков может рассчитываться непосредственно в табеле учёта рабочего времени, в который вносятся дополнительные сведения о тарифном разряде, часовой тарифной ставке (окладе) повремёнщика. Для этого часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов. Здесь же определяется премия.

На ООО ”Ренессанс” сумму заработной платы работников начисляют в ведомости начисления зарплаты (Приложение7), которую заполняют на основании данных табеля учёта использования рабочего времени (Приложение 5). В ведомости указываются все данные необходимые для расчёта: фамилия, имя, отчество и занимаемая должность, оклад или часовая тарифная ставка и количество отработанных дней (часов).

Таблица 4

Расчёт повремённого заработка Чофу за март 2004г.

|ФИО |Должность |Часовая тарифная |Отработано |Всего |
| | |ставка, леи |часов за месяц|начислено, |
| | | | |лей |
|Чофу |механик |5 |84 |420 |

В марте механик Чофу отработал 48 часов. Часовая тарифная ставка равна
5 леям.

Определение повремённой оплаты за 84 часа

[pic]

Если работникам установлены оклады, то расчёт заработной платы осуществляется следующим образом:

Таблица 5

Расчёт повремённого заработка Жаровля К.Л.

|ФИО |Должностной |Количество |Фактически |Сумма к |
| |оклад, леи |рабочих дней |отработано |начислению |
| | | |дней |лей |
|Жаровля |600 |22 |21 |572.7 |

В марте начальник цеха Пассат пропустил с разрешения администрации 1 рабочий день. Количество рабочих дней по графику в этом месяце – 22.

Должностной оклад работника – 600 лей.

Количество отработанных дней в декабре 22-1=21.

Начисленный заработок за отработанное время в марте (т.е. за 21 день) составит:

600 лей: 22(21=572.7 лея.

Премия составляет для начальника цеха 10% от начисленной заработной платы, т.е.

572,7л ( 10% = 57 лей.

Итого начислено

572.7 + 57 = 629.7 лей.

Таблица 6

Расчёт повремённого заработка Вердеш Н.А.

|ФИО |Часовая |Отработано |Премия, % |Сумма к |
| |ставка, леи |часов | |начислению, |
| | | | |лей |
|Вердеш Н.А. |3.5 |84 |4 |305 |

Часовая ставка приёмщицы Вердеш Н.А. равна 3.5 лей. Премия составляет 7% заработной платы прошлого месяца. В течении месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 84 ч.

Определение повремённой оплаты за 175 ч.

лея (84 часа = 294 лей

Расчёт размера премии:

294 лея ( 4% = 11 лей

Следовательно, заработок за месяц составит:

294 лея + 11 = 305 лей.

В заработной плате определённые суммы составляют различные доплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, межразрядную разницу и т.п. Порядок расчёта приведённых доплат различен. При сдельной оплате труда начисляется доплата сверхурочной работы в размере не менее 50% тарифной ставки работника соответствующего разряда с повремённой оплатой труда за первые 2 часа и в размере 100% этой тарифной ставки за последующие часы. При повремённой оплате труда сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере установленной работнику часовой тарифной ставки
(месячного оклада), а за последующие часы – не менее чем в двойном размере
(статья 157 ТК).

Сверхурочной работой считается работа за пределами нормальной недельной продолжительности рабочего времени (статья 104 ТК). При этом на работников оформляется следующие документы: список лиц, работающих сверхурочно, и справка-счёт.

В соответствии с ТК за работу в ночное время устанавливается доплата на менее чем в половинном размере установленной работнику часовой тарифной ставки (должностного оклада), (статья 159).

Оплата времени простоя не по вине работника или по причинам, не зависящим от работодателя или работника, в случае если работник письменно известил работодателя о начале простоя, производится в размере не менее двух третей часовой тарифной ставки, за каждый час простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Если брак допущен не по вине рабочего, он оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Труд в выходные и праздничные дни оплачивается:

а) рабочим – сдельщиком не менее чем по двойным сдельным расценкам

б) повременщиком - не менее двойной часовой или дневной ставки

в) работникам, получающим оклад – не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Бригадиры получают доплату в зависимости от количества членов бригады и условий организации труда. Если бригадир не освобождён от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка. Может производиться доплата за отсутствующих работников при условии выполнения заданий бригадой. Эта доплата составляет
100 процентов сдельного заработка отсутствующего между работающими членами бригады.

Премирование работников

Премирование – это выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда.

Основание для премирования работников – данные статистической бухгалтерской отчётности и управленческого оперативного учёта в организации.

Общий порядок премирования работников в организации должен быть закреплён в коллективном договоре и положении о премировании. Размеры премий, выплачиваемых работникам, определяются в коллективном договоре. Премии могут быть установлены как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном отношении к определённому показателю. Системы премирования могут предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет.

Размер премии на ООО “Ренессанс” назначается приказом директора, в процентном отношении от суммы заработка за текущий месяц.

Применительно к системе оплаты труда на ООО «Ренессанс» можно выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой. Сущность гибкой системы оплаты труда "Участие в прибылях" в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов производственной и коммерческой деятельности предприятий.

На ООО «Ренесанс» до сих пор применяется ручной вариант расчетов по оплате труда. По опыту других фирм этот участок работы следовало бы совершенствовать в следующем направлении. Полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени при помощи компьютеров с выходом данной информации на отчетность по труду.

ГЛАВА III

1. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. Можно выделить следующие особенности расчётных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний:

. сжатые и строго определённые сроки на расчёты по оплате труда, подготовку всей необходимой документации;

. при начислении выплачиваемой суммы заработной платы необходимо руководствоваться действующими нормативными актами;

. точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчётов с работниками;
Алгоритм действия бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанной с нею расчётов:

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счёт соответствующих источников;

2. расчёт всех видов удержаний из заработной платы;

3. расчёт сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда;

4. получение в банке и отражение в учёте наличных денег для выплаты работникам предприятия;

5. выдача и депонирование зарплаты.

Синтетический учёт.

Синтетический учёт расчётов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) осуществляется на счёте 531
“Обязательства персонала по оплате труда”. Счёт пассивный, входит в группу счетов обязательств. На этом счёте отражается состояние расчётов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. К данному счёту могут быть открыты следующие субсчета:
531.1 «Обязательства персоналу по оплате труда»

531.2. «Обязательства депонентам»
По кредиту счёта отражают начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование и других сумм, а по дебиту – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счёта кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Порядок учёта, начисления и включения заработной платы в себестоимость продукции, услуг, приобретённых или созданных активов или списание её на расходы отчётного периода регулируется положением Национальный Стандарт
Бухгалтерского Учета 2 (НСБУ) “Товарно-материальные запасы”, НСБУ3 “Состав затрат и расходов предприятия ”, НСБУ11 “Строительные подряды”, НСБУ13
“Учёт не материальных активов”.

Обязательства по зарплате и премиям, возникают в следующих случаях:
Обязательства по заработной плате (работникам, занятым непосредственно в производстве), начисление которой производится за счёт себестоимости. При этом делаются следующие бухгалтерские записи:
Дебет счёта 811 ”Основное производство” (оплата труда производственных рабочих);
Дебет счёта 812 “Вспомогательные производства” (оплата труда рабочим вспомогательных производств);
Дебет счёта 813 “Косвенные производственные затраты” (оплата труда цехового персонала и работников обслуживающих производств и хозяйств);
Кредит счёта 531 (на всю сумму начисленной оплаты труда), если начисленная заработная плата относится к прямым или косвенным производственным затратам, она включается в себестоимость изготовленной продукции, оказанных услуг.
Если заработная плата начислена работникам, занятым, приобретением или созданием активов, погрузкой или разгрузкой материалов и прочими видами работ, связанных со снабжением, она включается в первоначальную стоимость активов:
Дебет счёта 112 “Незавершённые нематериальные активы”
Дебет счёта 121 “Незавершённые материальные активы”
Дебет счёта 211 “Материалы”
Дебет счёта 212 “Животные на выращивание и откорм”
Дебет счёта 213 “Малоценные и быстро изнашиваемые объекты”
Дебет счёта 217 “Товары”
Кредит счёта 531 “Обязательства персоналу по оплате труда”
Если начисленная заработная плата является расходом текущего периода, она не включается в себестоимость продукции, а отражается на счетах класса 7
“Расходы” в зависимости от вида деятельности и характера работ в следующем порядке:
Дебет счёта 712 “Коммерческие расходы”
Дебет счёта 713 “Общие и административные расходы”
Дебет счёта 721 “Расходы инвестиционной деятельности”
Дебет счёта 722 “Расходы финансовой деятельности”
Дебет счёта 723 “Чрезвычайные убытки”
Кредит счёта 531 “Обязательства персоналу по оплате труда”
Если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработной платы, то всю не выплаченную в течение 3 дней заработную плату и другие причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать, для чего делается запись:
Дебет счёта 531 1 “Обязательства по оплате труда”
Кредит счёта 531 2 “Обязательства депонентам”.
По дебету счёта 531 отражается:

1) выплата. Сумма зарплаты, пособий, материальной помощи, выплаченные наличными за счёт фонда оплаты труда, в корреспонденции со счётом 241
“Касса”.
Оплата труда работникам организаций выдаётся в сроки, установленные трудовыми и коллективными договорами.
22 марта бухгалтер ООО «Ренессанс» для получения денег в банке на выдачу заработной платы предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц, социальное и медицинское страхование). Банк не в праве выдавать денежные средства, при невыполнении вышеуказанных операций. На сумму, полученную по чеку, выписываются приходный кассовый ордер
(Приложение 8). Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости (Приложение 9), в которой работник расписывается о получении денег. На ООО ”Ренессанс” выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер.
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трёх рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, лицо, ответственное за их выдачу, в платёжной ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает пометку от руки
“Депонировано”. Затем на основании платёжной ведомости заполняется реестр не выданной зарплаты.
В реестр заносятся следующие данные: его фамилия, имя и отчество; размер депонированной суммы
Ведение реестра не выданной зарплаты может не осуществляться, если в организации ведётся книга учёта депонированной заработной платы.
Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника. На них составляется объявление на взнос наличными и не полученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка.
На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер. Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учёте до истечения срока исковой давности, составляющего 3 года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. По истечении указанного срока (3 года) сумма не востребованной депонированной заработной платы, подлежит зачислению в состав доходов предприятия и подлежит налогообложению в общеустановленном порядке.
На сумму выданной заработной платы по платёжной ведомости бухгалтер расходный кассовый ордер (Приложение 10).
2) Отражаются удержания и вычеты:

. Сумма удержанного подоходного налога отражается в корреспонденции с кредитом счёта 5347 “Обязательства по подоходному налогу с физических лиц”;
. Удержания в Пенсионный фонд. На этот вид удержаний составляется следующая бухгалтерская запись:

Дебет счёта 5311 “Обязательства персоналу по оплате труда”

Кредит счёта 533 1 “Обязательства социальному фонду”.
. Индивидуальный взнос на медицинское страхование
Дебет счёта 5311 “Обязательства по оплате труда”

Кредит счёта 5333 “Обязательства по медицинскому страхованию”.
. Удержания за допущенный брак, а также сумм в возмещение морального ущерба, причинённого работником предприятию, отражается записью Дебет счета 531 “Обязательства по оплате труда” Кредит счета 2274

“Краткосрочная дебиторская задолженность по возмещению морального ущерба”;
. Удержания по исполнительным листкам, отражаются в корреспонденции с дебетом счёта 2275 “ Краткосрочная дебиторская задолженность персонала”;
3) Задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведённых расчётов;
После начисления зарплаты производится зачёт выданных авансов работникам в пределах начисленной оплаты труда и составляет запись:
Дебет счета 531 “Обязательства персоналу по оплате труда”,
Кредит счета 227 “Краткосрочная дебиторская задолженность персонала по оплате труда”.
4) Выдача авансов работникам:
Дебет счета 531 “Обязанности персонала по оплате труда”,
Кредит счета 241 “Касса”,
Если в конце отчётного периода появляется дебетовое сальдо по счёту 531
“Обязательства персоналу по оплате труда”, оно списывается на счёт 227
“Краткосрочная дебиторская задолженность персонала”, так как План счетов не предусматривает активно-пассивных счетов, а данная сумма предусматривает дебиторскую задолженность, составляя часть актива баланса путём составления бухгалтерской записи:
Дебет счета 227.1 “Краткосрочная дебиторская задолженность персоналу”
Кредит счета 531.1 “Обязательства по оплате труда”

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5