Учет с поставщиками и подрядчиками

Учет с поставщиками и подрядчиками

Содержание

ВВЕДНИЕ 3

1. Организационно - экономическая характеристика
ООО "Ирбис Телеком" 1

2. Формы безналичных расчетов. Значения и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 1

3. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
Значение и задачи экономического анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками 1

4. Особенности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками. 32

5. Синтетический и аналетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 5

6. Автоматизация и совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 5

7. Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолжнности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56

Список использованной литературы. 1

ПРИЛОЖЕНИЯ 1

Введение

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Всё выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы:
«Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками», построенной по материалам ООО «Ирбис Телеком» г.Краснодар

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

- отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, а также значение и задачи экономического анализа;

- проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;

- произвести анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе факторный анализ времени обращения;

- осуществить сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Деятельность общества с ограниченной ответственностью «Ирбис Телеком» производится с помощью таких приёмов исследования как наблюдение и сравнение. В ходе анализа состояния расчётов с поставщиками и подрядчиками применяются следующие методы экономического анализа:

- метод абсолютных, относительных, средних величин;

- метод цепных подстановок;

- балансовый метод и другие.
При исследовании постановки учёта на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта и отчётности ООО «Ирбис Телеком», инструктивные материалы, положения по учёту.

В работе излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражается порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся характеристика счёта №
60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта. Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражены результаты экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрен анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, а также произведён сравнительный анализ.

В заключении курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

1. Организационно – экономическая характеристика

ООО «Ирбис Телеком».

ООО «Ирбис Телеком» утверждено в соответствии с Гражданским Кодексом
РФ и Федеральном законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98г., а также Учредительного договора и Устава, новой редакции от 06 ноября 2001г.
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ирбис
Телекоммуникейшенс»

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности собственное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать с собственным фирменным наименованием с указанием на место нахождения Общества. Общество в праве открывать счета в рублях и иностранной валюте в учрежденных банков.
Общество в праве иметь фирменный знак (символику), штампы, бланки со своим наименованием и другие средства визуальной идентификации.

Общество создалось в целях:

- получения прибыли;

- удовлетворения спроса на выполнение работ и услуг в сфере услуг связи;

- расширение рынка товаров и услуг;

- реализации на основе полученной прибыли социально – экономических интересов учредителей, акционеров и членов трудового коллектива.
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления видов деятельности, не запрещенных законом.
Предметом деятельности Общества является:

Предоставление услуг связи с выходом на сети связи общего пользования:

- услуги передачи данных

- услуги по предоставлению в аренду каналов связи

- услуги местной телефонной связи

- услуги междугородней телефонной связи

- услуги сотовой связи

-услуги телематических служб

Проектные работы сооружений связи:

- проектирование телефонных сетей связи

- проектирование линейных и кабельных сооружений связи

- проектирование сетей передачи данных и локальных вычислительных сетей

Строительно – монтажные работы средств связи:

- линейных и кабельных сооружений

-автоматических телефонных станций всех типов

- оборудование сетей передачи данных

- радиосистем связи, включая антенно- мачтовые сооружения

- систем электроснабжения

-предоставление информационных услуг

-разработка и внедрение программного обеспечения а также торгово-закупочная, посредническая деятельность в сфере реализации товаров народного потребления, продукции производственно
–технического назначения, продукции сельского хозяйства, а так же другой, производимой Обществом продукции. Оптовая и розничная торговля, в том числе организация и эксплуатация магазинов и выездных точек. Дилерская деятельность на товарно –сырьевом рынке.

Местонахождение общества - г.Краснодар, ул.Красная 59
Уставный капитал общества составляет 146 500(сто сорок шесть тысяч пятьсот) рублей.
В образовании уставного капитала учувствуют

- Клюев Евгений Атомарович – 73 250 руб доля составляет 50% Уставного капитала %

- Клюев Владимир Евгеньевич – 73 250 руб. доля составляет 50%
Уставного капитала %

Высшим органом управления обществом является Совет директоров.
Количественный состав директоров – 2 человека. Руководство деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором Клюевым Е.А.

Он решает глобальные проблемы предприятия, например поиск партнеров, налаживание контактов с другими предприятиями и.т.д.

Директор предприятия:
1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия.
3. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Зам генерального директора предприятия несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

Зам генерального директора:
1. Определяет политику и направления развития предприятия.
2. Обеспечивает необходимый уровень подготовки производства.
3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия.
4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно- исследовательских и опытно-конструкторских работ.
5. Обеспечивает эффективность проектных решений.
6. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также органов, осуществляющих технический надзор.

Основные показатели, характеризующие работу ООО «Ирбис Телеком», показаны в таблице 1. На основании таблицы можно сделать вывод, что выручка от реализации в 2000г. по сравнению с 1999г. снизилась на 186 957 (1 198
991 - 1 385 948) рублей, также и в 2001г. по сравнению с 2000г. уменьшилась на 149 146 (1 546 698 – 1 397 552) рублей. Прибыль от реализации в 2000г. по сравнению с 1999г. снизилась на 50 913 (-13 763 - 37
150) рублей, а в 2001г. по сравнению с 2000г. увеличилась на 49 713 (35 950
– (-13 763))рублей. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2000г. по сравнению с 1999г. уменьшилась на 654 (7738 -
8392)рублей, также уменьшилась в 2001г. по сравнению с 2000г. на 894 (6844
– 7738) рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в
2000г. по сравнению 1999г. на 13 человек, в 2001г. по сравнению с 2000г. на
15 человек.
Фонд заработной платы из года в год увеличивается. Так в 2000г. по сравнению с 1999г. на 17 102 (79814 – 62712) рублей, а в 2001г. по сравнению с 2000г. на 15 797 (95611 –79814) рублей. Производительность труда работников в 2000г. по сравнению с 1999г. уменьшилась на 519 (7920 –
7401) рублей, однако в 2001г. по сравнению с 2000г. увеличилась на 2106
(9507 – 7401) рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает.
Так в 2000г. по сравнению с 1999г. увеличилась на 451 (1287 – 836) рублей, а в 2001г. по сравнению с 2000г. на 747 (2034 – 1287) рублей.

Таблица 1.

Основные показатели деятельности

ООО «Ирбис Телеком» за 1999 – 2001г.г.

|Показатели | | | |отклонения |
| |1999г |2000г |2001г. |(+ ; -) |
| | | | |2000г |2001г |
| | | | |от |от |
| | | | |1999г |2000г |
|А |1 |2 |3 |4 |5 |
|Показатели от реализации, | | | | | |
|рублей. | | | | | |
|в действующих ценах |1 385 |1 546 |1 579 |16 075 |32 536|
|в сопоставимых ценах |948 |698 |234 |-186 957| |
| |1 385 |1 197 |1 397 | | |
| |948 |991 |552 | | |
|Прибыль от реализации, | | | | | |
|млн. рублей |37 150 |-13 763 |35 950 |-50 913 |49 713|
|Среднегодовая стоимость | | | | | |
|основных производственных | | | | | |
|фондов, млн. рублей |8 392 |7 738 |6 844 |-654 |-894 |
|Среднесписочная численность | | | | | |
|работников, чел. |75 |62 |47 |-13 |-15 |
|Фонд заработной платы, млн. | | | | | |
|рублей |62 712 |79 814 |95 611 | | |
|Производительность труда | | | | | |
|работников, млн. рублей | | | | | |
|в действующих ценах |7 920 |9 548 |10 743 |1 628 |1 195 |
|в сопоставимых ценах |7 920 |7 401 |9 507 |-519 |2 106 |
|Средняя заработная плата за | | | | | |
|год |836 |1287 |2034 |451 |747 |
|Фондоотдача основных средств| | | | | |
| |165 |200 |231 |35 |31 |
|Рентабельность в % |2,68 |-0,89 |2,276 |-3,57 |3,166 |

2. Формы безналичных расчётов.

Значение и задачи бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Для хранения денежных средств и операций по расчётам строительные предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета.

Для открытия расчётного счёта строительное предприятие должно в учреждение выбранного им банка следующие документы:

- заявление на открытие счёта установленного образца;

- нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

- справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РФ и в Фонд обязательного медицинского страхования;

- копию письма о присвоении статистических кодов;

- карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами. Денежный чек – письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. См. Приложение
№ По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.

Объявление на взнос денег наличными – письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата.
После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

Платёжное поручение – письменное распоряжение владельца счёта банку на перечисление средств с его счёта на счет получателя. См. Приложение №

Безналичные расчёты строительные предприятия осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю – продажу сырья, материалов, реализацию выполненных строительно-монтажных работ. Их учитывают на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

К нетоварным операциям относят расчёты с коммунальными учреждениями, научно – исследовательскими организациями и т.д. Их учитывают на счёте 76
«Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

В зависимости от местонахождения поставщика и покупателя безналичные расчёты разделяют на иногородние и одногородние. Иногородними называют расчёты между предприятиями, обслуживаемые отделениями банка, находящимися в разных населённых пунктах. Их основными формами расчётов являются расчёты платёжными поручениями – требованиями, аккредитивами, с особых счетов, денежные переводы. Одногородними называют расчёты между организациями, обслуживаемыми одним или двумя учреждениями банка, находящимися в одном населённом пункте. Их формами расчётов являются расчёты в порядке плановых платежей, платёжными поручениями – требованиями, платёжными поручениями и расчётными чеками.

Расчёты платёжными поручениями – требованиями. При данной форме расчётов, получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчётный документ, содержащий требования к плательщику об уплате получателю через банк определённой суммы за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. См. Приложение № Оплата платёжных поручений – требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта.
Акцепт в расчётах означает согласие плательщика на оплату. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счёта в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной и т.д. продукции. Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной и т.д., продукции.

При расчётах платёжными поручениями – требованиями расчёты у поставщиков отражают как реализацию продукции, т.е. с применением счетов 46
«Реализация продукции (работ, услуг)», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Покупатель использует счета 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчётный счёт», 63 «Расчёты по претензиям».

Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчётов состоит в том, что оплату платёжных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив – это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Выплаты по аккредитиву производят в течении срока его действия в банке поставщика в полной аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приёмо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара.
Аккредитив выставлен за счёт собственных средств и за счёт банковского кредита. В первом случае выставление аккредитива оформляют следующей бухгалтерской проводкой: Дт 55/1 «Прочие счета в банках» Кт 51 «Расчётный счёт». Во втором: Дт 55/1 Кт 90 «Краткосрочные ссуды банка». Оплату счетов поставщиков с аккредитивного счёта оформляют следующей записью: Дт 60
«Расчёты с поставщиками и подрядчиками» Кт 55/1.

Страницы: 1, 2, 3, 4