Учет оплаты труда

Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству (администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия администрации организа­ции он может передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного ущерба, то разница должна быть ему возвращена.

Если по решению руководителя (согласно приказа, распоряжения) организации выявленная недостача относится на виновных материально-ответственных лиц, то согласно ст.248 ТК РФ взыскание суммы материального ущерба с виновного работника должно производиться в сумме, не превышающей среднего месячного заработка. Причем распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.  Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению. Однако снижение размера ущерба, подлежащего возмещению, недопустимо, если ущерб причинен преступлением, совершенным с корыстной целью.

Взыскание в обоих случаях осуществляется путем удержания из заработной платы работника соответствующих сумм. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб организации.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, к которым относятся возмещение ущерба, причиненного разбоем или хищением имущества, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Информация о суммах недостач и потерь от порчи и гибели материальных и иных ценностей, в том числе по вине работников организации, обобщается на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По дебету счета 94 с кредита счетов учета материальных ценностей отражаются:

по недостающим или полностью испорченным товарно - материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.

По кредиту счета 94 отражается списание сумм недостач и порчи ценностей в размерах, принятых на учет по дебету указанного счета. Информация по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба отражается на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". С этой целью к нему открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

По дебету счета 73 учитываются суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, в корреспонденции с кредитом счетов 94, 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

Сведения об удержаниях заработной платы с работника в бухгалтерии организации отражаются в форме N Т-54 «Лицевой счет».

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98. По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Схема бухгалтерских проводок по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:

Д-т 94 К-т 10 (01, 41, 50 и т.д.) - на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника;

Д-т 73-2  К-т 94 - на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника - в размере суммы фактически нанесенного ущерба;

Д-т 73-2  К-т 98 - на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба - в тех случаях, когда за недостачу отдельных видов имущества предусмотрена кратная материальная ответственность;

Д-т 73-2  К-т  28 - на сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных лиц;

Д-т 50 К-т 73-2  - на сумму задолженности, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Данный порядок также можно рекомендовать в том случае, когда сумма удержаний в погашение займа превышает половину начисленных работнику сумм заработной платы. Однако следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает возможности требовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры - это может быть сделано только самим работником по собственному желанию;

Д-т 51 К-т 73-2  - на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Этот порядок также можно рекомендовать, когда ущерб должны возмещать работники структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены в других населенных пунктах. Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников, должны отражаться по дебету счета 76, так как такая задолженность на счете 73 числиться не может;

Д-т 70 К-т 73-2 - на сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника;

Д-т  91 К-т 73-2  - списаны суммы неудовлетворенных претензий (кроме претензий по недостачам материальных ценностей);

Д-т  94 К-т 73-2  - на сумму задолженности (всей или части), во взыскании которой с работника отказано судом. Эта ситуация может возникнуть тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу.

Если применяется кратная материальная ответственность, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации: Д-т 98 К-т 91.

Разумеется, если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по суммам нанесенного материального ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76: Д-т 76 К-т 73.

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.

Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском учете расчетов с работником по возмещению материального ущерба: в результате дорожно-транспортного происшествия по вине водителя ЗАО «ТД Тракт»,  пришел в негодность автомобиль стоимостью 50 000 руб., начисленная амортизация - 38 000 руб. На основании решения суда с водителя предприятия за нанесенный ущерб удержано из заработной платы 8000 руб.

В учете были отражены следующие  проводки:

Д-т 01, субсчет «Выбытие основных средств»  К-т 01, субсчет «Транспортные средства» - 50 000 руб. - на сумму первоначальной  стоимости списываемой автомашины;

Д-т 02 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств"  - 38 000 руб. - на сумму начисленной амортизации;

Д-т 94 К-т  01, субсчет "Выбытие основных средств" -  - 12 000 руб. -  на сумму остаточной стоимости объекта;

Д-т 73-2  К-т счета 94 - 8 000 руб. - на сумму ущерба, взыскиваемого с виновного лица;

Д-т 70 К-т 73-2 - 8000 руб. -  на сумму ущерба, удержанную из заработной платы виновного работника;

Д-т 91-2  К-т 94 -  4000 руб. - на сумму ущерба, не компенсируемую работником.

Сумма ущерба, нанесенного в результате дорожно-транспортного происшествия третьему лицу (организации, физическому лицу), учитывается организацией - виновником в составе внереализационных, а взысканная с виновного работника сумма ущерба, оплаченная организацией третьей стороне, включается в состав внереализационных доходов.

Можно сделать вывод, что все операции по  отражению возмещения причиненного материального ущерба сотрудниками организации в бухгалтерском учете «ТД Тракт» сделаны в соответствии с требованиями действующего правового законодательства. Случаев обращения в суд не было, все спорные вопросы решались внутри организации, что говорит о хороших отношениях между администрацией организации и работниками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

          В заключении  работы хочется отметить, наиболее важные моменты по учету труда и заработной платы, на которые необходимо обратить внимание каждому бухгалтеру:

- во-первых, перед тем как начать работу по этой теме бухгалтерского учета нужно хорошо изучить  Трудовой кодекс РФ, введенный в действие с февраля 2002 года;

- во-вторых, знать следующие пункты учета труда и заработной платы:

n   правовые основы организации и оплаты труда в РФ;

n   организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);

n   учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);

n   организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);

n   организацию расчетов с работниками предприятия по прочим операциям (учет по предоставленным займа, учет расчетов по возмещению материального ущерба.

В работе использованы  законодательно-правовые акты, литературные источники,  а также практические материалы  ЗАО “ТД Тракт”.

На основе изученного литературного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1.     В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

2. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать  появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

3. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

4. В ЗАО «ТД Тракт» для оплаты труда работников применяются окладная форма оплаты труда.

5. В ЗАО «ТД Тракт» не было случаев заключения  договоров гражданско-правового характера, но трудовые договора заключаются с каждым сотрудником, принимаемым на работу.

6. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии ведется на бумажных носителях, бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «Бэст».

7. Табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

8. Для аналитического учета труда и его оплаты в ЗАО «ТД Тракт» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетные и платежные  ведомости в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

9. В качестве дополнительной заработной платы в ЗАО «ТД Тракт»  используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

10. Учет  личного состава, расчет оплаты труда, пособий и удержаний в ЗАО «ТД Тракт» производятся в соответствии с действующим законодательством.

 Организации можно дать следующие рекомендации:

-         выдавать заработную плату  не реже двух раз в месяц;

-         в случае отсутствия наличной выручки для выдачи заработной платы необходимо  снимать деньги с расчетного счета в банке;

-         при использовании бухгалтерской программы для расчета заработной платы, результаты  расчетов необходимо привести в форму, удобную для чтения  - распечатать их;

-         проводить регулярную инвентаризацию имущества для выявления возможного расхождения данных учета товаров на складе  и в бухгалтерском учете, а также своевременного выявления недостач, случаев хищения  и отнесения их на виновных;

-         не забывать заключать договора материальной ответственности со всеми материально-ответственными лицами.

Надеемся, что предложенные рекомендации принесут практическую пользу  и помогут обеспечить более полное,   удобное отражение учетной информации, а также снизят трудоемкость работы бухгалтерии ЗАО «ТД Тракт».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                 Конституция Российской Федерации.

2.                 Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.

3.                 Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.

4.                 Семейный кодекс Российской Федерации.

5.                 Трудовой кодекс Российской Федерации.

6.                 Письмо Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г.Москве от 3 января 2002 г. N 26-12/472

7.                 Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 №18 «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ».

8.                 Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции от 03.05.2000 г.).

9.                 Постановление Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

10.             Постановление Минтруда РФ от 06.06.1996 N 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих (в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.02.2002 N 14)

11.             Постановление Минтруда РФ №27 и Министерства юстиции РФ №8/196 от 23.10.1992г. “Основные положения о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

12.             Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841   «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в редакции от 20 мая 1998 г.).

13.             Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

14.             Приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

15.             Приказ Минфина России от 31.10.00г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению».

16.             Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

17.             Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

18.             Федеральный закон от 21.07.1997  №119-ФЗ года «Об исполнительном производстве».

19.             Александрова З.О. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.

20.             Воробьева Е.В. Заработная плата в 2002 году с учетом тербований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. Издание переработанное и дополненное. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2002. – 768 с.

21.             Климова М.А. Оплата труда: налоговый аспект. –М.: Бератор-Пресс, 2002. – 168 с.

22.             Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие - 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2003 г.

23.             Епифанов А.В. – Ответы на вопросы. / Московский налоговый курьер/  2002 г. №4

24.             Ковязина Н.З. – Средний заработок – по новому порядку. /Учет.  Налоги. Право./ 2003 г. № 15.

25.             Красненко К.Г.  Займы, выдаваемые в организации. /Аудиторские ведомости/  2001 г. № 11.

26.             Талалаева Ю.Н.  – Учет результатов инвентаризации автотранспортных средств. Расчеты с работниками по возмещению материального ущерба. /Консультант Бухгалтера/  2002 г. № 9.

27.             Фомичева Л.П.  - Ведомости: для расчета и выплаты зарплаты. /Учет. Налоги. Право/ 2001 г. №21.

28.             Фомичева Л.П. – Лицевой счет работника. /Учет. Налоги. Право/ /2001 г. № 21.

29.              ЗАО «Интерком-аудит». - Оплата отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. /www.audit-it.ru/  Дата создания 31.03.2003.

30.             Соколов Я.В., Патров В.В.,  Карзаева Н.Н. -  Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда.  /www.buh.ru / Дата создания 09.08.2002.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8