Роль бухгалтерского учета в управлении предприятием

Валютные доходы и расходы нормально работающего предприятия позволяют ему сформировать валютный резерв;
V платежный календарь, в котором отражается ежедневное движение денежных средств через расчетный, валютный и иные счета. Платежный календарь позволяет финансовому менеджеру обеспечить оперативное выполнение расчетных и платежных обязательств, отслеживать состояние собственных средств, определять необходимость привлечения заемного капитала. Схема платежного календаря аналогична схеме финансового плана, но основана на ежедневных расчетах.

Таблица 2
Проверочная шахматная таблица к финансовому плану

| |Доходы (см. табл. ) |
|Расходы | |
| | |
| | |
| |Прибыль от |… |… |Прочие |
| |реализации | | |доходы |
|1. Платежи в бюджет | | | | |
|2. Отчисления в резервные фонды | | | | |
|3. Отчисления в фонд накопления | | | | |
|4. Отчисления в фонд потребления | | | | |
|5. Отчисления на социальные нужды | | | | |
|6. Отчисления на благотворительные цели| | | | |
|7. Выплаченные дивиденды | | | | |
|8. Долгосрочные инвестиции | | | | |
|9. Долгосрочные финансовые вложения | | | | |
|10. Погашения долгосрочных ссуд и | | | | |
|уплата процентов | | | | |
|11. Пополнение оборотных средств | | | | |
|12. Погашение ссуды на пополнение | | | | |
|оборотных средств | | | | |
|13.Уценка товаров | | | | |
|14. Резервы предстоящих расходов и | | | | |
|платежей | | | | |
|15. Резервы по сомнительным долгам | | | | |
|16. Резервы под обесценивание вложений | | | | |
|в ценные бумаги | | | | |
|17. Прочие расходы и отчисления | | | | |

В условиях неплатежей 1992–1996 гг. разработка финансовых планов стала носить формальный характер, а платежный календарь на один месяц или квартал приобрел особое значение. Ввиду недостаточности поступающих средств для покрытия всех очередных расходов и платежей менеджеры расходуют средства избирательно, исходя из оценки силы негативных последствий от неплатежей.
Последнее меняется в связи с появлением новых нормативных документов, с изменением социально-экономической ситуации в стране. На начало 1996 г., например, первоочередными отчислениями фирм стали отчисления в фонд потребления (выплата заработной платы), в бюджет (налоги) и внебюджетные фонды.

При разработке финансовых планов и в особенности платежного календаря финансовые менеджеры тесно взаимодействуют с бухгалтерией предприятия, ведущей учет дебиторской и кредиторской задолженности фирмы, перечислений по налогам, со службой маркетинга и др.

2. Информация бухгалтерского учета – база для финансового анализа деятльности предприятия

2.1. Источники информации, необходимой для финансового анализа

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информации, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ[3] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н[4] в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются: а) бухгалтерский баланс – форма № 1 (Приложение 1); б) отчет о финансовых результатах – форма № 2 (Приложение 2); в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:

. отчет о движении капитала форма – № 3 (Приложение 3);

. отчет о движении денежных средств – форма № 4 (Приложение 4);

. приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5 (Приложение 5).

Баланс – главная форма бухгалтерской отчетности. Он показывает состояние активов предприятия и источники их формирования на определенную дату. В финансовом анализе принято различать бухгалтерский (брутто-) баланс и аналитический (нетто-) баланс. Отличия нетто-баланса состоят в коррекции отдельных статей бухгалтерского баланса с учетом отличий бухгалтерских оценок от рыночных. Коррекция заключается:
V в списании безнадежной дебиторской задолженности;
V в коррекции стоимости запасов материальных ценностей на темпы инфляции и списании по ценам реализации неликвидов;
V в исключении убытков;
V в учете непрерывности инфляционного удорожания основных фондов;
V в оценке финансовых активов по рыночным ценам.

Следует отметить, что до 1993 г. важнейшим элементом преобразования бухгалтерских балансов российских предприятий в аналитические балансы было исключение из активов и пассивов износа основных фондов и других внеоборотных активов. Но уже с 1993 г. износ стал исключаться и в бухгалтерских балансах из балансовой стоимости активов[5].

Отчет о финансовых результатах (форма №2) содержит информацию о процессе формирования и использования прибыли за определенный период времени. Данные формы №2 объединяют показатели баланса на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств (форма №4) отражает остаток денежных средств на начало года, поступления и расход в течение года, остаток на конец года.

Приложение к балансу (форма №5) включает девять разделов, отражающих движение собственного и заемного капиталов, дебиторской и кредиторской задолженности и др.

Аудиторские заключения готовят внешние аудиторы (независимые лицензированные организации) и внутренние аудиторы (ревизионные комиссии, избранные из числа работников предприятия или акционеров в соответствии с уставом). Независимые аудиторы дают заключение об объективности бухгалтерской отчетности, ее соответствии нормам и правилам бухгалтерского учета. Если аудитор находит нарушения, искажающие реальные финансовые результаты, то в аудиторское заключение включаются рекомендации по их устранению.

Для ОАО существует еще один важный источник информации о финансовом состоянии – котировка ценных бумаг на биржевом или внебиржевом рынках. Курс акций на активном рынке объективно отражает финансовое состояние фирм. При снижении доходности акций или повышении их риска спрос снижается, соответственно снижается курс.

2.1.1. Бухгалтерский баланс предприятия

Баланс предприятия состоит из двух частей. В первой части показываются активы, во второй – пассивы предприятия. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву.
Называется эта сумма валютой баланса. По каждой строке баланса предприятия заполняются две графы. В первую графу заносится финансовое состояние на начало отчетного года (вступительный баланс), а во вторую графу –на конец года (заключительный баланс). Баланс предприятия составляется исключительно на основе сальдового баланса или главной книги бухгалтерского учета. До его составления обязательно должны быть выверены обороты и остатки на конец года по всем синтетическим счетам (субсчетам). При этом должны быть произведены бухгалтерские записи по всем совершившимся операциям, закрыты все операционные счета, выявлены финансовые результаты и оформлены проводки по налогам.

В ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96) указаны числовые показатели, которые должен содержать бухгалтерский баланс (табл.
3)

Таблица 3

Числовые показатели бухгалтерского баланса

|РАЗДЕЛ |ГРУППА СТАТЕЙ|СТАТЬИ |
|АКТИВ |
| |Нематериальны|Организационные расходы, патенты, лицензии, |
| |е |товарные знаки (знаки обслуживания), иные |
| |активы |аналогичные права и активы Деловая репутация |
| | |организации . |
|Внеоборотные| | |
|активы | | |
| | | |
| |Основные |Земельные участки и объекты природопользования|
| |средства |Здания, машины, оборудование и другие основные|
| | |средства. Незавершенное строительство |
| |Финансовые |Инвестиции я дочерние общества. Инвестиции в |
| |вложения |зависимые общества. Инвестиции в другие |
| | |организации. Займы, предоставленные |
| | |организациям на срок более 12 месяцев. Прочие |
| | |финансовые вложения |
| |Запасы |Сырье, материалы и аналогичные ценности. |
| | |Затраты в незавершенном производстве |
| | |(издержках обращения). Готовая продукция, |
| | |товары для перепродажи и товары, отгруженные. |
| | |Расходы будущих периодов |
| | | |
|Оборотные | | |
|активы | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| |Начисленный налог на добавленную стоимость на остаток |
| |имущества |
| |Дебиторская |Покупатели к заказчики. Векселя к получению. |
| |задолженность|Задолженность дочерних и зависимых обществ. |
| |[6] |Задолженность участников (учредителей) по |
| | |взносам в уставный капитал. Авансы выданные. |
| | |Прочие дебиторы |
| |Финансовые |Займы, предоставленные организациям на срок |
| |вложения |менее 12 месяцев. Собственные акция, |
| | |выкупленные у акционеров. Прочие финансовые |
| | |вложения |
| |Денежные |Расчетные счета. Валютные счета. Прочие |
| |средства |денежные средства |
| Убытки |Непокрытые убытки прошлых лат |
| |Убыток отчетного года |
|ПАССИВ |
| |Уставный капитал, добавочный капитал |
| | |
|Капитал и | |
|резервы | |
| |Резервный |Резервы, образованные в соответствии с |
| |капитал |законодательством Резервы, образованные в |
| | |соответствии с учредительными документами |
| |Нераспределенная прибыль прошлых лет |
| |Нераспределенная прибыль отчетного рода |
| |Заемные |Кредиты банков, подлежащие погашению более чем|
|Долгосрочные|средства |через 12 месяцев после отчетной даты, прочие |
|пассивы | |займы, подлежащие погашению более чем червя 12|
| | |месяцев после отчетной даты |
| |Прочие | |
| |пассивы | |
| |Заемные |Кредиты банков, подлежащие погашению в течение|
| |средства |12 месяцев после отчетной даты. Прочие займы, |
| | |подлежащие погашению в течение 12 месяцев |
|Краткосрочны| |после отчетной даты |
|е пассивы | | |
| |Кредиторская |Поставщики и подрядчики. Векселя к уплате. |
| |задолженность|Задолженность перед дочерними и зависимыми |
| | |обществами. Задолженность перед персоналом |
| | |организации. Задолженность перед бюджетом и |
| | |социальными фондами. Задолженность участникам |
| | |(учредителям) по выплате доходов. Авансы |
| | |полученные. Прочие кредиторы |
| |Доходы будущих периодов |
| |Резервы предстоящих расходов и платежей |

2.1.2. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о финансовых результатах содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является валовая (балансовая) прибыль или убытки за период.

Для инвесторов и аналитиков отчет о финансовых результатах во многих отношениях документ более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

Статье «Выручка (Нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг
(за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» указывается поступившая на счета предприятия в банках либо в кассу выручка от реализации готовой продукции (работ), услуг, от продажи товаров и т.п. за вычетом стоимости акцизов, налога на добавленную стоимость и других обязательных платежей.

Показатель «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг» содержит информацию о сумме расходов, понесенных предприятием на производство продукции (работ, услуг) без учета сумм, отраженных по статье
«Управленческие расходы».

По статье «Коммерческие расходы» отражаются затраты по сбыту, учитываемые на счете 43 «Коммерческие расходы» и относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам).

По статье «Управленческие расходы» отражаются суммы, учтенные на счете
26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с установленным порядком и списываемые с него при определении финансовых результатов непосредственно на дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

По статьям «Проценты к получению» и «Проценты к уплате» отражаются суммы, причитающихся в соответствии с договорами к получению дивидендов
(подлежащих к уплате процентов) по облигациям, депозитам и т.д., а также суммы, причитающиеся к получению от кредитных организаций за пользование остатками средств, находящихся на счетах предприятия.

При финансовых вложениях в ценные бумаги других организаций доходы, получаемые предприятием по акциям, отражаются в статье «Доходы от участия в других организациях». По этой же статье показываются доходы, подлежащие к получению от участия в совместной деятельности без образования юридического лица (по договору простого товарищества).

По статьям «Прочие операционные доходы» (строка 090) и «Прочие операционные расходы» (строка 100) отражаются данные по операциям, связанным с движением имущества организации (основных средств, запасов, денежных средств, ценных бумаг и т.п.). К ним, в частности, относятся: реализация основных средств и прочего имущества, списание основных средств с баланса по причине морального износа, сдача имущества в аренду, содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, аннулирование производственных заказов (договоров), прекращение производства, не давшего продукции. При этом доходы, причитающиеся по этим операциям, и затраты, связанные с получением этих доходов, показываются по строкам 090 и 100 развернуто (не сальдируются). В случае компенсации затрат на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, по аннулированным производственным заказам (договорам), прекращенному производству, не давшему продукцию, соответствующие суммы показываются по статье «Прочие операционные доходы».

В случае выбытия амортизируемого имущества по строке 100 отражаются его остаточная стоимость, а также расходы, связанные с выбытием имущества.

Кроме того, в составе операционных доходов и расходов отражаются результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (курсовые разницы), производимой в соответствии с действующим порядком, расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг
(оплата консультационных и посреднических услуг, депозитных услуг и т.п.), а также сумма причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

Данные по операционным расходам показываются за минусом сумм налога на добавленную стоимость и других аналогичных обязательных платежей.

По статьям «Прочие внереализационные доходы» (строка 120) и «Прочие внереализационные расходы» (строка 130) показываются результаты от операций, не нашедших отражения в предыдущих статьях формы № 2 «Отчет о финансовых результатах».

По статье «Прочие внереализационные доходы», в частности, отражаются кредиторская и депонентская задолженность, по который срок исковой давности истек; суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток как безнадежной к получению; присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушением договоров, а также суммы, причитающиеся в возмещение причиненных убытков в связи с нарушением договоров; суммы страхового возмещения и покрытия из других источников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий, других чрезвычайных событий; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; зачисление на баланс имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, суммовые разницы, возникающие при осуществлении расчетов в соответствии с заключенными договорами в рублях в сумме, определяемой по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единицах, и т.п.

По статьей «Прочие внереализационные расходы» показываются суммы уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров в соответствии с установленным порядком; убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек; долги, не реальные для взыскания; присужденные или признанные предприятием штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение договоров, а также по возмещению причиненных убытков; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году; потери от стихийных бедствий, убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий; убытки от списания ранее присужденных долгов по хищениям, по которым исполнительные документы возвращены в связи с несостоятельностью ответчика; убытки от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решениям суда не установлены; судебные издержки, суммовые разницы, возникающие при осуществлении расчетов в соответствии с заключенными договорами в рублях в сумме, определяемой по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единицах, и т.п.

По статье «Налог на прибыль» (строка 150) показывается отраженная в бухгалтерском учете сумма налога на прибыль (доход), исчисленная предприятием в соответствии с установленным законодательством Российской
Федерации порядком, подлежащая перечислению (перечисленная) в бюджет за счет прибыли в порядке ее распределения и учтенная на счете 81
«Использование прибыли».

По статье «Отвлеченные средства» (строка 160) приводится сумма, учтенная в течение отчетного периода по дебету счета 81 «Использование прибыли»; причитающиеся платежи в бюджет за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и учитываемые на счете 81 «Использование прибыли»; отчисления на благотворительные цели; отчисления на образование резервных фондов, фондов накопления и потребления и других фондов, если их образование предусмотрено учредительными документами и принятой учетной политикой. В случае, когда предприятие не образует указанные фонды, по данной статье отражаются соответствующие расходы, подлежащие отнесению за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (за исключением расходов, носящих характер капитальных вложений и иных долгосрочных финансовых инвестиций); причитающиеся к оплате суммы процентов по кредитам банков, полученным на восполнение недостатка оборотных средств (указанный кредит является целевым и выдается по специальному кредитному договору с учреждением банка, в котором предусматриваются конкретные условия выдачи кредита и мероприятия, подлежащие проведению предприятием в целях восстановления утраченных оборотных средств), на приобретение основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов, а также суммы оплаты процентов по средствам, взятым взаймы у других организаций; другие отвлечения, в частности подлежащие внесению в бюджет согласно законодательству Российской Федерации штрафные санкции и расходы по возмещению ущерба (в результате несоблюдения требований по охране окружающей среды от загрязнений и иных вредных воздействий, несоблюдения санитарных норм и правил, получения необоснованной прибыли вследствие завышения цен на продукцию (работы, услуги), сокрытия (занижения) прибыли или иных объектов налогообложения, другие виды штрафных санкций, подлежащих внесению в соответствии с законодательством Российской Федерации в бюджет).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5