Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации
p> Инструменты и приспособления, передаваемые на заточку или ремонт (если
это производится централизованно), оформляются специальным заказом формы МБ-
3. Кроме того, на предметы, требующие ремонта, составляются дефектные
ведомости. Особенности учета специальных одежды м обуви. Специальные одежду и обувь и предохранительные приспособления работники
предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно,
так и за плату. С центрального склада они, как правило, поступают в
раздаточные кладовые цехов по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее
перемещение) материалов (ф. М-11). Из этих кладовых и производится их
выдача. Учет специальных одежды и обуви и предохранительных приспособлений,
выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в
личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений формыМБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на
каждого работника и хранится у кладовщика цеха (участка). В ней указываются
наименование предметов и количество, срок службы, даты выдачи и возврата,
подписи работника в получении и сдаче а также кладовщика в получении и др.
В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «возвращено»
делается запись: «Акт выбытия № и дата». Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т. п.) выдается по
спискам. Дежурные специальные одежда и обувь и предохранительные приспособления
коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т. п.),
выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они
предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под
ответственность мастеров (бригадиров). Перечень спецодежды и спецобуви
утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы
закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под
ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных
карточках с пометкой «Дежурная». Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и
хранение по ведомостям с распиской материально ответственного лица о
приемке. Возврат ее оформляется по тем же ведомостям, в которых была
оформлена приемка, только уже под расписку получателя. За плату специальные одежда и обувь выдаются на основании приказа или
по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о вносе
денег в кассу. При этом в бухгалтерском учете оставляется следующая
проводка: Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов» К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1) -
по первоначальной (балансовой) стоимости. Одновременно на поступившую в кассу выручку: Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» - на стоимость по ценам
реализации При выдаче форменной одежды в рассрочку информация о расчетах с
персоналом предприятия за ее приобретение обобщается на счете 73 «Расчеты с
персона лом по прочим операциям» (субсчет «За форменную одежду»). На
выданную одежду работникам за плату в рассрочку составляется следующая
проводка: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет ««За
форменную одежду») - по ценам реализации К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1) -
на первоначальную (балансовую) стоимость К-т сч. 83 «Доходы будущих периодов» - на разницу между стоимостью по
ценам реализации и первоначальной (балансовой) Поступившие суммы за форменную одежду отражается проводкой: Д-т сч. 50 «Касса» (сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - при
удержании за одежду из заработной платы) К-т сч 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на стоимость
одежды по ценам реализации, т Одновременно на разницу между стоимостью одежды по ценам реализации и
ее первоначальной (балансовой) стоимостью составляется проводка: Д-т сч. 83 «Доходы будущих периодов» К-т сч 80 «Прибыли и убытки» Синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется в
журнале-ордере 8, а аналитический в разрезе каждого дебитора - в ведомости
7. Особенности учета производственного и хозяйственного инвентаря. Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в
эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на
основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение)
материалов (ф. М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого
материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются
отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и
движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому
месту эксплуатации и материально ответственному лицу. Особенности учета постельных принадлежностей. Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в
эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах
ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи.
Материально ответственные лица, получившие со склада постельные
принадлежности, ведут количественно-сортовой учет этих предметов в
карточках складского учета материалов (ф. М-12) или в книгах сортового
учета. IV. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДИСТАНЦИИ СИГНАЛИЗАЦИИ И СВЯЗИ. 4.1. Общая характеристика Дистанция сигнализации и связи входит в состав отделения железной дороги,
имеет статус структурной единицы. Дистанция имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в
учреждениях банков, распоряжается закрепленным за ней имуществом, заключает
от своего имени хозяйственные договоры с другими организациями и несет по
ним ответственность. Дистанция выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с планом
и договорами. Основной задачей дистанции сигнализации и связи является обеспечение
надежного функционирования технически исправных устройств сигнализации,
централизации, блокировки, механизированных и автоматизированных
горок, радио, проводной связи, ПОНАБ и других видов железнодорожной
автоматики и телемеханики, обеспечивающих безопасность движения
поездов при заданных размерах движения. Основными производственными функциями дистанции сигнализации и связи
являются: развитие, качественное обслуживание и ремонт устройств СЦБ и связи,
обеспечивающие безопасное и бесперебойное движение поездов; эксплуатация телефонных и телеграфных станций, обеспечение связью
предприятий и организаций железнодорожного транспорта; внедрение новой техники, прогрессивных технологических процессов,
передовых методов труда; улучшение условий труда и организации рабочих мест, соблюдение правил и
норм по технике безопасности и производственной санитарии; рациональное использование материальных и трудовых ресурсов, снижение
себестоимости перевозок, повышение производительности труда, повышение
эффективности производства и на этой основе обеспечение роста
благосостояния своего коллектива и его членов. 4.2. Принципы деятельности и управления дистанцией. Дистанция, руководствуясь контрольными цифрами, утвержденными
отделением железной дороги показателями, экономическими нормативами и
лимитами, а также заказами других потребителей, с которыми дистанция имеет
хозяйственные связи, самостоятельно разрабатывает свои планы, заключает
договоры. Входящие в состав дистанции подразделения: укрупненные
производственные участки, участки старших электромехаников (бригады и
линейные участки, а также дистанционные мастерские, РТУ, телеграфно-
телефонные станции, другие подразделения по подсобно-вспомогательной
деятельности - звукозапись и др. (всего 34 бригады) действуют на началах
повременно-премиальной оплаты труда. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является
общее собрание (конференция), проводимое не менее двух раз в году, и
действующее на основании коллективного договора. 4.3. Материально-техническая база и средства дистанции. Материально-техническую базу и средства дистанции составляют основные
фонды и оборотные средства, а также другие закрепленные за ней отделением
железной дороги материальные ценности и финансовые ресурсы Оборотные средства дистанции находятся в ее полном распоряжении и
изъятию не подлежат.
Денежные средства дистанции включают в себя: - средства, полученные за техническое обслуживание устройств
автоблокировки и связи, организацию безотказной работы соответствующих
технических устройств, обеспечивающих бесперебойное движение поездов по
обслуживаемому железнодорожному участку; - доходы от подсобно-вспомогательной деятельности, включающей ремонт
средств связи предприятий и организаций других министерств и ведомств,
предприятий промышленного железнодорожного транспорта, предоставление им
права пользования линиями связи, предоставление услуг телеграфно-телефонных
станций и др.; - выручку от реализации неиспользованного имущества и арендную плату; - суммы, полученные от других предприятий и организаций за нарушение
договорных обязательств; - денежные средства на покрытие расходов по ликвидации последствий
стихийных явлений; - прочие доходные поступления. Средства, поступающие в распоряжение дистанции, расходуются в
соответствии с финансовым планом (балансом доходов и расходов). 4.4. Плата за основные фонды и оборотные средства. Дистанция вносит в отделение дороги плату за активную часть основных
производственных фондов, на использование которых они могут оказывать
непосредственное влияние (измерительные и регулирующие устройства и
лабораторное оборудование, технологический транспорт, инструмент,
производственный и хозяйственный инвентарь), и плату за оборотные средства.
Перечень оплачиваемых основных фондов для линейных предприятий
устанавливается отделением железной дороги. 4.5. Планирование производственно-финансовой деятельности Дистанция самостоятельно разрабатывает и утверждает пятилетний план
экономического и социального развития (с распределением по годам),
являющийся главной формой планирования и организации деятельности
дистанции. В качестве основы для формирования плана используются
контрольные цифры, утверждаемые отделением железной дороги показатели,
долговременные экономические нормативы и лимиты. Отделение железной дороги сообщает дистанции: а) контрольные цифры: - прибыль; - рост производительности труда; - показатели развития социальной сферы; б) утверждаемые отделением дороги показатели: - объем работ по техническому обслуживанию устройств в технических
единицах; - балльная оценка состояния технических устройств; - программа работ по капитальному ремонту устройств СЦБ и связи; в) экономические нормативы: норматив платы за производственные фонды; норматив отчислений отделению железной дороги от прибыли по подсобно-
вспомогательной деятельности; норматив образования фонда развития производства, науки и техники; норматив образования фонда социального развития; норматив образования фонда материального поощрения; норматив предельного уровня запасов ТМЦ на рубль расходов, объема
реализации продукции, работ и услуг (на период 1998-2000); норматив соотношения между приростом средней заработной платы и
приростом производительности труда; норматив прироста фонда заработной платы в зависимости от объема
работы, выраженного в технических единицах или суммы расходов; г) лимиты: лимиты централизованно распределяемых материально-технических ресурсов
(с учетом экономии). 4.6. Учет, отчетность, анализ и контроль. Общий финансовый результат по дистанции включает в себя прибыль по
перевозкам и подсобно-вспомогательной деятельности, а также не планируемые
прибыли и убытки, Для активного воздействия на всю хозяйственную деятельность,
обеспечения эффективного управления, предупреждения возможностей
возникновения отдельных диспропорций в выполнении плановых заданий
дистанция осуществляет учет результатов своей деятельности, контроль за
ходом выполнения работ, ведет оперативный, бухгалтерский и
статистический учет. Дистанция сигнализации и связи обеспечивает: правильное и своевременное оформление первичной документации на все
производственно-хозяйствснные и финансовые операции; ведение оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета
хозяйственной деятельности в соответствии с действующими положениями,
инструкциями и указаниями; составление и предоставление в установленные сроки и адреса оперативной
бухгалтерской и статистической отчетности, предусмотренной положениями и
указаниями об отчетности на железнодорожном транспорте; своевременный и глубокий анализ производственно финансовой
деятельности, разработку организационно-технических мероприятий,
направленных на улучшение показателей работы, в том числе сравнительный
анализ плановых и фактических величин эксплуатационных расходов в целях
выявления резервов их сокращения. Структура бухгалтерии дистанции сигнализации и связи
продемонстрирована на схеме: Оперативный контроль выполнения плановых показателей отделением
железной дороги осуществляется ежеквартально нарастающим итогом. Ревизия производственно-финансовой деятельности дистанции
осуществляется отделением дороги. Ревизия и проверка деятельности дистанции сигнализации и связи может
также проводиться финансово-банковскими и другими органами управления в
соответствии с возложенными на них законодательством функциями по контролю
за деятельностью предприятий. Ревизия, проверка может быть проведена по
требованию правоохранительных органов. V. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ В ШЧ-9 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляют собой
группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в
качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного
инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных
воздействий производственной среды (спецодежда, спец обувь и др.). Для учета МБП применяется специальный синтетический активный счет 12
«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета: «МБП на складе», «Инструменты, приспособления и инвентарь в эксплуатации», «Спецодежда в эксплуатации». Порядок учета МБП в эксплуатации зависит от их вида. Инвентарь учитывают попредметно или по общему количеству однородных
предметов. Передают его из цеха в цех или из кладовой в эксплуатацию по
требованиям, составленным в двух экземплярах, из которых первый служит
основанием для учета отпуска инвентаря со склада или цеха, а второй - для
учета инвентаря в эксплуатации. Наиболее массовым видом МБП являются инструменты. К инструментам в
эксплуатации относят те, которые находятся в инструментальных кладовых в
подотчете у мастеров, бригадиров пути, и других лиц. Выдача рабочим
инструмента из кладовой в кратковременное пользование производится по
инструментальным маркам, а в длительное пользование - на основании записи
мастера. Спецодежда выдается работникам со склада предприятия или склада
отделения дороги на основании требований, в которых указывают наименование
спецодежды, фамилию, имя и отчество покупателя, его табельный номер, дату
выдачи и дату окончания срока носки, код способа погашения износа, а также
счета, субсчета и статьи расхода для отнесения износа на издержки
производства или обращения и т. д. Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в
эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах
ставиться штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи. МБП стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу
(комплект) при отпуске в эксплуатацию полностью списывается на затраты
производства. При этом в зависимости от направления их использования
составляются следующие проводки: Д-т сч. 20 «Основное производство» Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» Д-т сч. 26 «Общехозяйственные нужды»
К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1).
При передаче МБП общего назначения стоимостью опыте одной
минимальной заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их
первичную стоимость составляется следующая проводка: Д-т сч. 12 «МБП» (субсчет 2 «МБП в эксплуатации) К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1 «МБП на складе»). При передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты
производства относить 50 % их стоимости, а остальные 50 % за вычетом
стоимости отходов по ценам возможного использования относят на издержки
того месяца, в котором предметы пришли в негодность. Для учета постепенного
изнашивания МБП предназначен специальный регулирующий счет 13 «износ МБП»,
который имеет два субсчета: субсчет 1 «Износ инструментов, приспособлений,
инвентаря», субсчет 2 «Износ спецодежды». По кредиту счета 13 отражают
начисление суммы износа МБП, а по дебету -первоначальную стоимость
предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом их стоимости по ценам
возможного использования. На сумму начисленного износа по переданным в
эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной
заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости составляются
проводки: Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 1) К-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 2). Для установления данных о наличии товарно-материальных ценностей в
сроки, установленные руководством предприятия, проводится их
инвентаризация. Для проведения инвентаризации приказом руководителя
назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие
в местах эксплуатации и хранения. Результаты проверки записываются в
«Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей». В бухгалтерии
фактическое наличие сверяется с данными бухгалтерского учета и при их
расхождении выводятся отклонения. Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого
на предприятиях создается постоянно действующая комиссия, члены которой
осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают
непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также
определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эта
комиссия составляет акт на списание МБП (приложение 6). На списание из
эксплуатации делаются следующие записи: Д-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 131 «Износ инструментов,
приспособлений, инвентаря») Д-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 132 «Износ спецодежды») (На 100 %
стоимости за вычетом отходов) Д-т сч. 10 «Материалы» (на оприходование возвратных отходов) К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 12.2 «МБП в эксплуатации") К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 12.3 «Спецодежда в эксплуатации») (на 100 %
их стоимости). Заключение В настоящей курсовой работе были рассмотрены вопросы учета, оценки
производственных запасов предприятия. Мы выяснили их структуру, сущность,
сферу применения в хозяйственной деятельности. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе
свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно,
предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на
этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Материальные ресурсы стали играть качественно более важную роль с
развитием различных форм предприятий. На железной дороге постоянно
увеличивается потребление товарно-материальных ценностей. Это
обусловливается значительным удельным весом материальных затрат в
себестоимости перевозок и ростом цен на ресурсы. В ходе исследований, проведенных при написании курсовой работы было
выявлено, что в условиях перехода к рыночной экономике важное значение
приобретает улучшение качественных показателей использования
производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно
решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов,
металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более
дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения
отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и
материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных
расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и
попутных продуктов. В курсовой работе рассмотрены вопросы учета поступления материалов и
МБП, организации аналитического учета, выбытия и перемещения, порядок
расчета и учет износа и т.д. Отмечу, что мы ограничились только основными
вопросами, поскольку на выбранную тему можно говорить бесконечно, а рамки
курсовой ставят перед нами некоторые ограничения. В целом можно сказать, что учет производственных запасов в Беларуси
развивается, но есть еще резервы для совершенствования. Будем надеяться,
что в будущем бухгалтерам, будет легче, чем нашим предшественникам и учет
будет проще и понятнее, спорных вопросов будет возникать меньше, а
нормативная база будет налажена. Литература 1. «Закон о бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-12 с изменениями и дополнениями 2001г. 2. Методические указания по применению плана счетов бухгалтерского учета основной деятельности железных дорог. Ч.1 и Ч.2 –Мн.,1993 3. Положение о порядке проведения дооценки производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров , а также отражения в бухгалтерском учете сумм, направляемых на пополнение собственных оборотных средств. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь №73/136 от 10.07.2000г. // Портфель бухгалтера и аудитора. 2000 №32. 4. Устав Дистанции сигнализации и связи. 5. «Бухгалтерский учет» / под ред. Тишкова И.Е. Мн.: «Вышэйшая школа», 1999г. 6. Курс экономической теории / Под общ. Ред. Проф. М.Н. Чепурина, проф. Е.А. Киселевой. Киров: Изд-во АСА, 1996 7. Ладутько Н.И. «Учет, контроль и анализ материальных ресурсов» -Мн.: 1998. 8. «Экономика железнодорожного транспорта» / под ред. В.А.Дмитриева, Ф.П.Мулюкина, М.: «Транспорт», 1985г.
----------------------- Главный бухгалтер Бухгалтер по учету расчетов с банком Бухгалтер по учету материальных ценностей Бухгалтер по расчету заработной платы
Страницы: 1, 2, 3
|