Организации бухгалтерского учета по упрощенной форме учета на предприятиях малого и среднего бизнеса...
Первичные учетные документы
Книга учета доходов и расходов
Раздел 2
Расчет расходов по основным средствам
Раздел 1
Доходы и расходы
Раздел 3
Расчет налоговой базы
Данные учета уплаченных
страховых взносов в ПФР, оплаченных за свой счет "больничных
листов"
(объект– доходы)
Налоговая декларация за текущий период
Сумма переносимого убытка в декларацию за следующий
налоговый период
Сумма переносимого убытка из декларации за предыдущий
налоговый период
Налоговый учет призван обеспечить формирование необходимых для целей исчисления единого налога показателей и схематично может быть представлен в виде:
Книга учета доходов и расходов предъявляется в налоговый орган. В ней указываются наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), вид осуществляемой деятельности (только для индивидуальных предпринимателей), местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков.
Запись в книгу производится в хронологической последовательности хозяйственных операций на основе первичных документов. Пример заполнения Книги учета доходов и расходов представлен ниже:
Доходы и расходы.
Регистрация
Сумма
№ п/п
Дата и номер первичного документа
Содержание операции
Доходы (всего)
В т.ч. доходы, учитываемые при
расчете единого налога
Расходы (всего)
В т.ч. расходы, учитываемые при
расчете единого налога
1
2
3
4
5
6
7
1
12.01.07 №3 авансовый отчет
Ремонт автомобиля
3500
3500
-
3500
2
17.01.07 авансовый отчет
НДС за ремонт автомобиля
700
700
-
700
3
18.01.07 расчетная ведомость
Начислена зароботная плата "
6000
6000
-
6000
II. Расчет совокупного дохода
Наименование показателя
Код строки
2006 год
Год
1
2
3
4
5
6
Валовая выручка
100
-
-
80000
Расходы
110
59400
Совокупный доход
120
20600
Упрощенная система налогообложения предусматривает замену уплаты совокупности установленных законодательством Российской Федерации федеральных, региональных и местных налогов и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
Объектом обложения единым налогом организации являются валовая выручка, полученная за отчетный период.
Валовая выручка организации исчисляется как сумма выручки, полученная от реализации товаров (работ, услуг) и имущества, а также внереализационных доходов.
В соответствии со статьей 346.23 Налогового Кодекса
РФ, Приказом МНС России № БГ – 3-22/647 от 12.11.2002г. "Об утверждении
формы налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому в связи с
применением упрощенной системы налогообложения, и Порядка ее заполнения"
организации представляют налоговые декларации по единому налогу, уплачиваемому
в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в налоговые органы по
месту своего нахождения, а индивидуальные предприниматели - по месту своего
жительства.
Декларации по
итогам отчетного периода (квартальные декларации) представляются не позднее 25
дней со дня окончания соответствующего отчетного периода. Налогоплательщики –
организации представляют налоговые декларации по итогам налогового периода
(годовые декларации) не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым
периодом. Налогоплательщики – индивидуальные предприниматели представляют
годовые декларации не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым
периодом.
В случае нарушения срока
представления декларации с налогоплательщика и его должностных лиц может быть
взыскан штраф.
Глава
2 Разработка организации бухгалтерского на предприятии «ODEON».
2.1
Организационно – экономическая характеристика предприятия «ODEON».
Рассмотренная
организация является объектом малого бизнеса, организационно – правовая форма –
индивидуальный предприниматель. Магазин «ODEON» учрежден одним физическим лицом без юридического образования. Сфера
деятельности – торговля.
Текущее
руководство осуществляется директором магазина «ODEON». В состав организации входит 30 человек. Предприниматель
осуществляет следующие виды деятельности: торгово-закупочная, продажа,
установка, обслуживание и ремонт сантехники и аксессуаров. Причем, основным
видом деятельности является торговля.
Организационную и
управленческую структуру предприятия можно изобразить в схеме:
Генеральный
директор
-руководит
работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по
их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей,
облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п., должностная
инструкция заведующего складом представлена в приложении 1;
-обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей,
соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных
документов;
-обеспечивает
сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
-участвует в
проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
-принимает
участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности
работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение
товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства
современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
В штатный состав
бухгалтерии, как видно из схемы, входит 2 человека. Это главный бухгалтер и его
помощник.
Главный
бухгалтер:
-осуществляет
организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и
контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности предприятия, должностная инструкция
главного бухгалтера представлена в приложении 2;
-обеспечивает
рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в
его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных
работ и применения современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности
предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также
разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой
дисциплины;
-осуществляет
контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских
документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной
платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также
документальных ревизий в подразделениях предприятия;
-производит
начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и
местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные
фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а
также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставленно право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
Заместитель
главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру
организации. На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его
обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность
выполнения возложенных на него обязанностей.
В
пределах своей компетенции заместитель главного бухгалтера сообщает главному
бухгалтеру обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках, и
вносить предложения по их устранению. Также запрашивает лично или по поручению
главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
На
предприятии разработана учетная политика, в которой раскрываются варианты
бухгалтерского учета (Приложение 3).
Организационно – технические аспекты указывают, что бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером. Так как организация работает по упрощенной системе налогообложения. В связи с этим бухгалтерский учет ведется без применения плана счетов и способа двойной записи. Весь бухгалтерский учет автоматизирован, обработка информации предусматривает использование программы 1С: Предприятие и торговля. В связи с этим все документы хранятся на предприятии в электронном виде в течение 5 лет. Хозяйственные операции оформляются первичными документами бухгалтерской отчетности, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Учет материально-производственных запасов отражается по фактической себестоимости, и списываются соответственно по каждой единице. Списание товаров происходит ежемесячно суммарным способом.
Методы учета доходов. Для упрощенной системы налогообложения признание доходов происходит кассовым методом.
Учет кредитов и займов. Проценты по кредитам и займам списываются на расходы предприятия в том отчетном периоде, в котором они были произведены.
Чистая прибыль распределяется и используется в соответствии с учредительными документами.
Подотчетные лица, отчитываются в течение 10 рабочих дней, следующих за месяцем, в котором были выданы деньги под авансовый отчет. В исключительных случаях, подотчетные лица могут использовать личные денежные средства, на покупку товара.
2.2 Отчетность.
Применение упрощенной системы налогообложения предусматривает замену целого ряда налогов единым налогом, исчисляемым по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период.
Не смотря на это в магазине сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций и представления необходимой статистической отчетности.
В связи с применением упрощенной системы счета – фактуры не оформляются.
Объектом налогообложения является доход, полученный за отчетный период (квартал). Рассчитывается он очень просто. Нужно взять общую сумму дохода за квартал и умножить на 6%. Например:
Выручка магазина составила 500000 руб. сумма единого налога равна:
500000 руб. ×6% = 30000 руб.
По итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) магазин «ODEON» представляет в налоговый орган в срок до 20-го числа месяца (то есть не позже 19-го), следующего за отчетным периодом, расчет подлежащего уплате единого налога, а также выписку из книги доходов и расходов (по состоянию на последний рабочий день отчетного периода) с указанием совокупного дохода (валовой выручки), полученного за отчетный период.
Книга учета доходов и расходов (Приложение 4) открыта магазином «ODEON» на один календарный год, она прошита и пронумерована. На последней странице записано число содержащихся в ней страниц, которое заверено подписью руководителя магазина и оттиском печати налогового органа.
Книга учета доходов и расходов ведется в хронологической последовательности, в ней на основе первичных документов позиционным способом отражаются хозяйственные операции, осуществленные в отчетном периоде.
Все поступления выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг), отражаются в графе 4 "Доходы (всего)" Книги.
При расчете единого налога в графе 5 "В том числе доходы, учитываемые при расчете единого налога" Книги отражаются доходы, которые не должны учитываться при расчете базы налогообложения.
В графе 6 этой Книги отражается сумма всех расходов, произведенных за отчетный период, как учитываемых, так и не учитываемых при исчислении единого налога.
Так, расходы по приобретению товаров, не реализованных на отчетную дату, для целей налогообложения из валовой выручки магазина не исключаются, а отражаются по графе 7 Книги учета доходов и расходов.
В графе 7 показываются доходы, учитываемые при расчете единого налога.
Доходами признаются все поступления выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг).
Поступления, которые не являются выручкой (доходами), не учитываем при расчете базы налогообложения. К таким поступлениям, относится, полученные суммы авансов и предоплат. Например:
Таблица 1.
Регистрация
Сумма
№ п/п
Дата и номер первичного документа
Содержание операции
Доходы (всего)
В т.ч. доходы, учитываемые при
расчете единого налога
Расходы (всего)
В т.ч. расходы, учитываемые при
расчете единого налога
1
2
3
4
5
6
7
1
12.01.07 №3 п/п
За ТМЦ от
ООО"Стройгазсервис"
76737
76737
-
76737
2
17.01.07 №2 п/п
За ТМЦ от
ООО"Югстройзаказчик"
76835
76835
-
76835
3
18.01.07 №450 п/п
За ТМЦ от ООО"Виста"
4860
4860
-
4860
Налоговая
декларация (Приложение 5) по единому налогу, уплачивается в связи с применением
упрощенной системы налогообложения.
Декларация
представляется по итогам отчетного периода - не позднее 25 дней со дня
окончания соответствующего отчетного периода;
