Инвентаризация и переоценка основных средств на примере ООО "Лесник"
Основной задачей
выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью
имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально
ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки
дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и
содействуют сохранности имущества предприятия.
В зависимости
от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Внеплановые
проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально
ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов
народного контроля, финансовых и следственных органов.
Плановые инвентаризации проводятся:
ü
основных
средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже
одного раза в пять лет;
ü
капитальных
вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и
баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;
ü
незавершенного
производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением
годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того,
периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;
ü
незавершенного
капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;
ü
готовой
продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового
отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
ü
малоценных
и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;
ü
нефти и
нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
ü
сырья и
прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением
годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
ü
денежных
средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не
менее одного раза в месяц;
ü
расчетов
с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам,
кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на
инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;
ü
расчетов
по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
ü
расчетов
с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
ü
остальных
статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
Контрольно-перепроверочная
проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она
охватывает не менее 10% проверенных ценностей.
По частоте или периодичности
проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и
годовые инвентаризации.
Наиболее обширной и трудоемкой
инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только
наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами,
обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности
и других пассивов [ 20; стр.191 ]
При инвентаризации основных
средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их
наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или
эксплутационные показатели.
При инвентаризации зданий,
сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов,
подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия
(учреждения).
Проверяется также наличие
документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов,
находящихся в собственности предприятий (учреждений).
При выявлении объектов, не
принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета
отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия
должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим
объектам (по зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они
построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная
площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки,
другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности),
искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – место
нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам – тип дороги
(шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна).
Оценка выявленных
инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с учетом
рыночных цен, а износ определен по действенному техническому состоянию объектов
с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в
описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если
объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию
и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись
под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено,
что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых
помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных
конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по
соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости
объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и
транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного
номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления,
мощности и т.д.
Однотипные предметы
хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости,
поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий
(учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в
описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства которые в
момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения)
(в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав,
автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.),
инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не
пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная
комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и
причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с
инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном
хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись,
в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на
соответственное хранение или в аренду [ 13; стр.140]
2.3 Переоценка основных
средств
14 августа 1992 года Правительство России приняло
первое постановление № 595 «О переоценке основных фондов (средств) в Российской
Федерации», в соответствии с которым все организации, независимо от форм
собственности, были обязаны провести переоценку своих основных средств по состоянию
на 01.07.92 для приведения балансовой стоимости основных фондов (средств) в
соответствие с действующими ценами и условиями их воспроизводства.
Переоценка основных средств проводилась в
соответствии с коэффициентами переоценки, разработанными Госкомстатом России в
централизованном порядке.
После этого обязательные переоценки проводились (по
постановлениям правительства) по состоянию на 01.01.94, на 0101.95, на 01.01.96
и на 01.01.97.
Согласно постановлению Правительства Российской
Федерации от 07.12.96 № 1442 «О переоценке основных фондов в 1997 году»
переоценке подлежали все основные средства, а также оборудование,
предназначенное к установке, и объекты, не завершенные строительством,
принадлежащие организации по состоянию на 01.01.97.
В соответствии с данным постановлением был принят
Порядок проведения переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 г.,
утвержденный Госкомстатом России, Минэкономики России и Минфином России
18.02.97 № ВД-1-24/336 (далее Порядок проведения переоценки).
В соответствии с Порядком проведения переоценки все
основные средства, принадлежащие организации на праве собственности,
находящиеся в ее хозяйственном ведении либо оперативном управлении,
долгосрочной аренде с правом выкупа, оборудование, предназначенное к установке,
и объекты, не завершенные строительством, должны были быть переоценены по их
восстановительной стоимости.
Под восстановительной стоимостью объектов основных
средств согласно п. 1.3 Порядка проведения переоценки понимается полная стоимость
затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы
она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным
ценам и тарифам, существующим на дату переоценки, включая затраты на
приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов,
для импортируемых объектов – также таможенные платежи и т.д.
Согласно п.1.5 Порядка проведения переоценки она
должна была осуществляться либо методом прямой оценки – путем прямого пересчета
стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на
новые объекты, аналогичные оцениваемым, сложившимся на 01.01.97, либо индексным
методом – путем индексации балансовой стоимости отдельных объектов с
применением индексов изменения стоимости основных фондов, дифференцированных по
типам зданий и сооружений, видам машин и оборудования, транспортных средств и
других основных фондов, по регионам, периодам изготовления, приобретения [ 23;
стр.29].
2.4 Порядок отражения
результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия
имущества с данными бухгалтерского учета описываются в сличительной ведомости
результатов инвентаризации основных средств по форме № инв-18.
В бухгалтерском учете эти расхождения отражаются следующим образом
(см. таблицу 1).
Таблица 1
«Отражение
результатов инвентаризации бухгалтерскими проводками»
|