Аудит с поставщиками и подрядчиками

Отношения, возникающие при осуществлении аудиторской деятельности, могут регулироваться также указами Президента Российской Федерации, которые не должны противоречить настоящему Федеральному закону и иным федеральным законом. Также регулироваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности это единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации, которые подразделяются на:

- федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности, действующие в профессиональных аудиторских объединениях, а также правила (стандарты) аудиторской деятельности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов
(в ред. Федерального закона от 14.12.2001 N 164-ФЗ).

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также для аудируемых лиц, за исключением положений, в отношении которых указано, что они имеют рекомендательный характер.

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности утверждаются
Правительством Российской Федерации.

Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе устанавливать собственные правила (стандарты) аудиторской деятельности, которые не могут противоречить федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности.
При этом требования правил (стандартов) аудиторской деятельности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов не могут быть ниже требований федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности и внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности профессионального аудиторского объединения, членами которого они являются (п. 6 в ред.
Федерального закона от 14.12.2001 N 164-ФЗ).

Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации и федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности вправе самостоятельно выбирать приемы и методы своей работы, за исключением планирования и документирования аудита, составления рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, которые осуществляются в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

Отличительной особенностью внешнего аудита является также то, что аудиторы, проводящие проверку, не имеют на проверяемом экономическом субъекте никаких интересов — не являются учредителями, собственниками, акционерами, руководителями и иными должностными лицами проверяемого экономического субъекта, несущими ответственность за соблюдение требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также не состоят в родстве
(родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери) с руководством организации и не связаны с ним служебными отношениями.

Внешняя аудиторская проверка не может проводиться аудиторскими фирмами в отношении экономических проверяемых субъектов, которые являются их учредителями, филиалами, представителями, а также оказывающими данному экономическому субъекту услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.

Сокрытие указанных обстоятельств может стать основанием для аннулирования лицензии на осуществление аудиторской деятельности.

Внешний аудит также может быть проведен согласно договору с целью разработки различного рода рекомендаций по улучшению постановки бухгалтерского учета, оптимизации финансов, налогооблагаемых баз, организации и управления деятельностью проверяемого субъекта и его сегментов.

Внешний аудит также осуществляется наряду с иными формами финансового контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации специально уполномоченными на то государственными органами.

Внешний аудит направлен:

- на проверку и подтверждение достоверности показателей отчетов или констатацию их недостоверности;

- на контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала;

- на проверку полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности организации за проверяемый период;

Основная цель аудита, согласно проекту российского стандарта 1.2.
«Цели и объем аудита финансовых отчетов», может дополняться обусловленными договором с клиентом задачами выявления резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.

В ходе аудиторской проверки устанавливается правильность составления баланса, отчета о прибыли и убытках, достоверность данных пояснительной записки. Баланс может проверяться составлением альтернативного баланса на основе счетов Главной книги, что позволит аудитору констатировать возможные искажения.

При этом устанавливают:

- все ли активы и пассивы отражены в отчете;

- все ли документы использованы в отчете;

- насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики организации.

Отчет о прибылях и убытках аудитор проверяет для установления расчета балансовой и налогооблагаемой прибыли. Балансовая прибыль должна быть определена по организации в целом и отдельно по ее структурным подразделениям и видам деятельности.

Внешний аудит может решать также другие задачи:

- по организации, восстановлению, постановке и ведению бухгалтерского учета;

- по планированию и оптимизации налогооблагаемых баз и расчету налогов;

- по анализу производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;

- по решению отдельных правовых, управленческих и других проблем путем консультирования руководителей и специалистов клиентов.

Основные особенности внешнего аудита рассмотрены в таблице № 1.1

Таблица № 1.1

Характеристика основных особенностей внешнего аудита.

|Элементы |Внешний аудит |
|Постановка задач |Определяется договором между независимыми |
| |сторонами: предприятием и аудиторской |
| |фирмой (аудитором) |
|Объект |Главным образом система учета и отчетности|
| |предприятия |
|Цель |Определяется законодательством по аудиту: |
| |оценка достоверности финансовой отчетности|
| |и подтверждение соблюдение действующего |
| |законодательства |
|Средства |Определяются общепринятыми аудиторскими |
| |стандартами |
|Вид деятельности |Предпринимательская деятельность |
|организации |Определяется аудитором самостоятельно, |
| |исходя из общепринятых норм и правил |
| |аудиторской проверки |
|Взаимоотношения |Равноправное партнерство, независимость |
|Субъекты |Независимые эксперты, имеющие |
| |соответствующий аттестат и лицензию на |
| |право заниматься этим видом |
| |предпринимательства |
|Квалификация |Регламентируется государством |
|Оплата |Оплата предоставленных услуг по договору |
|Ответственность |Перед клиентом и перед третьими лицами, |
| |установленная законодательными и |
| |нормативными актами |
| |Оценка достоверности информации |
|Методы | |
|Отчетность |Итоговая часть аудиторского заключения |
| |может быть опубликована, аналитическая |
| |часть передается клиенту |

Результаты проведения внешнего аудита аудиторами или аудиторскими фирмами оформляются путем составления и представления письменного заключения о состоянии учета, внутреннего контроля в проверяемых ими организациях, а также о достоверности годового отчета. Могут быть оформлены и представлены экономическому субъекту — заказчику внешнего аудита также различные проекты, схемы, бизнес-планы, справки и т.п., в зависимости от поставленной цели в предмете договора на проведение аудиторской
(обязательной или инициативной) проверки. Организации самостоятельно выбирают аудитора или аудиторскую фирму для проведения проверки.

2. Краткая характеристика организационно-экономической и финансово- хозяйственной деятельности ООО «Провиант-Опт»

Общество с ограниченной ответственностью "Провиант-опт", действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

ООО «Провиант-Опт» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банках г. Москвы (Приложение № 26), круглую печать со своим наименованием и эмблемой, другие реквизиты.

ООО «Провиант-Опт» осуществляет свою деятельность на территории
России, и руководствуется в своей деятельности законами и нормативными актами России. Срок деятельности Общества ООО «Провиант-Опт» не ограничен.

Место нахождения фирмы определяется местом нахождения исполнительного органа управления (Генерального директора): 129075, г. Москва, ул. Цандера, д.1.

Почтовый адрес: 129075, г. Москва, ул. Цандера, д.1.
Участником Общества является гражданин Российской Федерации:

Стадников Виктор Михайлович.

Уставный капитал Общества составляет 8400 (восемь тысяч четыреста) рублей и сформирован денежными средствами.

Согласно штатному расписанию ООО «Провиант-Опт» количество сотрудников составляет 11 человек.

Целью создания ООО «Провиант-Опт» является ведение коммерческой и хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли в порядке и на условиях, определяемых действующим законодательством РФ.

Все виды деятельности Общества осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Предметом деятельности ООО «Провиант-Опт» является:

- осуществление торгово-закупочной деятельности;

- оптовая и розничная торговля на территории РФ;

- закупка, производство и реализация продовольственных товаров и др. пищевой продукции;

- оказание транспортно-экспедиционных услуг;

- организация посреднической, маркетинговой, и т.п. деятельности;

Основной вид деятельности ООО «Провиант-Опт» посреднические услуги по реализации продуктов питания на основании договоров комиссии. ООО
«Провиант-Опт» выступает в качестве Комиссионера и по поручению Комитента
(Поставщик) за вознаграждение совершает сделки по реализации товара
Комитента, а Комитент передает Комиссионеру товар, принимает исполнение и оплачивает услуги Комиссионера.

ООО «Провиант-Опт» совершает реализацию товара по поручению Комитента за его счет, но от своего имени.

Цены устанавливает Комитент и могут изменяться только Комитентом, о чем Комиссионеру направляют письменное извещение. На основании данного извещения Комиссионер составляет Акт наличия остатков и незамедлительно представляет его Комитенту.

Количество поставляемого Товара в каждой партии, его ассортимент, цена, окончательный срок реализации и оплаты всей партии Товара Комитент указывает в спецификации (Приложение № 13/1).

Отгрузка Товара осуществляется Комитентом партиями ж/д транспортом.

Комиссионер в отношениях с третьими лицами при совершении соответствующих сделок выступает от своего имени без указания на Комитента.

Оплата комиссионного вознаграждения, включая делькредере, производится ежемесячно на основании дополнительного соглашения (Приложение № 13), в размере согласованном сторонами.

ООО «Провиант-Опт» обязан в течение 5(пяти) банковских дней с момента реализации товара перевести всю полученную выручку на расчетный счет
Комитента.

Выплата вознаграждения Комиссионеру производится ежемесячно в течении
3-х банковских дней, после окончания месяца в котором Комиссионером производилась реализация товара, путем удержания Комиссионером самостоятельно из вырученных от реализации Товара денежных средств, в размере установленном в дополнительном соглашении.

Комиссионер за счет средств, вырученных от реализации товара
Комитента, самостоятельно оплачивает услуги по его хранению, сертификации, транспортировке, погрузо-разгрузочные работы и другие затраты, связанные с реализацией товара.

Примерный ассортиментный перечень товаров принятых на комиссию:

- Кур. окорока, м/з, США;

- Куриные спинки, м/з, США;

- Куры импорт., вес 1,6кг, Бразилия;

- Масло сливочное, жир 82,5%, ГОСТ, Россия;

- Мука пшеничная, в/с, ГОСТ, Сызрань- Прогресс;

- Печень говяжья, разновесная, США;

- Сахар-песок, гр. А, Россия;

- Сухое молоко, Россия;

- Сердце говяжье, США.

Для достижения целей своей деятельности ООО «Провиант-Опт» вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитражном суде и третейском суде.

ООО «Провиант-Опт» является собственником принадлежащего ему имущества, включая имущество, переданное ему Участниками, и осуществляет владение, пользование и распоряжение им согласно Российскому законодательству.

ООО «Провиант-Опт» имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством РФ, отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

ООО «Провиант-Опт» не отвечает по обязательствам государства, равно как государство не отвечает по обязательствам Общества.

ООО «Провиант-Опт» может создавать самостоятельно и совместно с другими юридическими и физическими лицами на территории России и за границей дочерние предприятия с правами юридического лица, филиалы, представительства и обособленные подразделения, а также выступать в качестве Учредителя других юридических лиц.

Общество имеет фирменное название и товарный знак, регистрируемый в установленном законодательством порядке. Общество вправе совершать все действия, предусмотренные законом. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие законодательству, признаются действительными.

Имущество ООО «Провиант-Опт» составляют основные фонды на сумму 9 000 рублей и оборотные средства на сумму 4 671 рубль, а также иное имущество, стоимость которого отражается в его самостоятельном балансе.
Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики, действует на основании постановления Правительства
Москвы от 01.06.93г. N532 "Об утверждении программы и основных направлений совершенствования архивного дела", несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение в Центральные архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением "Мосгорархив", хранит и использует в установленном законом порядке документов по личному составу.

По требованию участника Общества, аудитора или любого заинтересованного лица Общество обязано на основании письменного или устного запроса, адресованного Генеральному директору Общества, предоставить им возможность ознакомиться с информацией о деятельности
Общества, учредительными документами Общества, в том числе с изменениями.
Общество обязано по требованию участника Общества предоставить ему копии действующих учредительных документов Общества.

Запрашиваемая информация должна быть предоставлена Генеральным директором в течение 5 дней со дня получения соответствующего запроса.

Источниками имущества ООО «Провиант-Опт» являются собственные и привлеченные (заемные) средства.

Прибыль Общества подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в
"Обществе" ведутся по нормам, действующим в России. Используется программа
1С: Предприятие Версия 7.7. (1С: Бухгалтерия новый план счетов).
Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на органы управления ООО
«Провиант-Опт».

В своей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Провиант-Опт», в дальнейшем «Организация» принимает следующие допущения:

- имущественной обособленности Организации, означающее, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящегося у организации. В соответствии с данным допущением имущество Организации, принадлежащее ему на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах. Стоимость имущества, находящегося во владении
Организации, но не принадлежащего ему на правах собственности, учитывается на забалансовых счетах;

- непрерывности деятельности Организации, означающее, что
Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и не имеет намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности;

- последовательности применения учетной политики, означающее, что выбранная Организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики может, производится в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, а также при существенном изменении условий её деятельности;

- временной определенности фактов хозяйственной деятельности, означающее, что факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

В рамках учетной политики ООО «Провиант-Опт» утвержден:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, с 2002 года все организации обязаны предоставлять контролирующим органам бухгалтерскую отчетность в соответствии с новым Планом счетов, утвержденным приказом
Минфина РФ от 31.10.2000 года. (Приложение № 23);

- формы первичных учетных документов, принимаемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

- порядок документооборота (Приложение № 24).

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением персональных компьютеров и специальных сетевых компьютерных программ.

По окончанию отчетного периода регистры бухгалтерского учета выводятся на машинные носители информации.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Представляют в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9