Особенности ведения учета страховых взносов по обязательным видам страхования

Особенности исполнения обязанностей плательщика взносов организации, имеющие обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие расчетный счет и производящие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, заключаются в том, что такие подразделения обязанности по уплате взносов и предоставлению расчетов по таким взносам исполнению по месту своего нахождения.[2]

С 2010 года предприниматели (лица, не использующие наемный труд) платят взносы в три внебюджетных фонда: ПФР, федеральный и территориальный ФОМС. А также на добровольных началах предусмотрена возможность перечисления взносов в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, что позволит получать соответствующие социальные выплаты.

1.4 Объект обложения страховыми взносами

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являются суммы, начисляемые страхователем в пользу физического лица в рамках:

- трудового договора;

- гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы);

- договора авторского заказа, договора отчуждения исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Для страховых взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний объектом обложения из вышеперечисленного списка являются в обязательном порядке выплаты по трудовым договорам. Выплаты по другим видам договоров облагаются взносами в фонд только в том случае, если это предусмотрено договором.

Трудовые отношения и выплата заработной платы тоже не всегда являются выплатами по трудовому договору. В общем случае, предполагается, что если трудовой договор с работником не оформлен в письменной форме, но работник приступил к выполнению обязанностей с ведома или по поручению работодателя, то договор считается заключенным.[3] А, следовательно, работодатель за такого сотрудника обязан уплачивать взносы в фонды.

Другая ситуация складывается руководителями организаций и членами коллегиального исполнительного органа организаций. Особенности регулирования труда данных работников предусмотрены главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Так руководитель организации, являющийся единственным учредителем, будет занимать штатную должность и получать заработную плату, но заключать трудовой договор с самим он не имеет права. Следовательно, объект по исчислению и уплате взносов не возникает.

Объект начисления взносов по гражданско-правовым договорам в базу не включает любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по данным договорам в части страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ. Однако ФСС РФ уделяет особое внимание договорам подобного типа, в большинстве случаев усматривая в них завуалированные трудовые отношения. Но квалификация договора в трудовой, а также начисление сумм штрафа, недоимки и пеней в данном случае возможно только в судебном порядке[4].

С 2010 года издающим организациям взносами следует облагать (кроме отчислений в ФСС) и стоимость передаваемых по договору авторских экземпляров, в том числе, если их стоимость издатель относит на счет собственных средств, как безвозмездно переданные ценности на основании п. 16 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации.

Рассмотрим также изменения, коснувшиеся уплаты взносов за иностранных граждан.

Федеральный закон № 212-ФЗ предусматривает следующие выплаты, которые не подлежат обложению у иностранных граждан, лиц без гражданства, временно пребывающих на территории российской Федерации[5]:

Ø    Суммы всех выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ;

Ø    Вознаграждения по трудовым договорам, заключенными с иностранными гражданами, место работы которых находится за пределами РФ. Важно отметить, что ЕСН тоже предусматривал освобождение аналогичных выплат, но при условии, что договор заключался через обособленное подразделение.

Ø    Выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, осуществляющих деятельность за пределами РФ в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.

Но нормы Закона в части освобождения от начисления и уплаты взносов на доходы иностранных граждан не распространяются на граждан республики Беларусь, в связи с договоренность между Россией и Белоруссией[6].

1.5 База для начисления страховых взносов

Базой для начисления взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, входящих в объект обложения, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, не подлежащих налогообложению.

Основным и самым значимым изменением страховых взносов стала отмена регрессивной шкалы налогообложения, в связи с этим база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица определяется в пределах 415 000 рублей нарастающим итогом с расчетного периода.

При этом, если сумма нарастающего итога превысила 415 000 рублей, то уплата взносов по данному физическому лицу прекращается. Данное правило не распространяется на уплату взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой получения дохода для включения его в облагаемую базу считается день начисления выплат в пользу работника. В случае с ЕСН порядок включения в налогооблагаемую базу был аналогичный. Но вот для выплат, начисленных в 2009 году в пользу 2010, например, отпускные за январь, предусмотрен порядок обложения ЕСН, но не страховыми взносами.

В базу для начисления взносов входят не только выплаты в денежной форме, но еще и выплаты в натуральной форме. Для целей обложения взносами товаров в натуральной форме принимается стоимость этих товаров на день их выплаты согласно цене указанной сторонами в договоре. А при государственно регулировании стоимость товаров назначается, исходя из государственных регулируемых розничных цен на эти товары.

Рассмотрим порядок определения налоговой базы для второй категории плательщиков, а именно, для лиц, не использующих наемный труд.

С 2010 года данная категория уплачивает взносы, не зависящие от полученных доходов, фиксированного размера. Размер годового платежа в фонды, равен стоимости страхового года.

Стоимость страхового года находится из произведения минимального размера оплаты труда, установленного на начало года, тарифа страхового взноса, установленного на расчетный период и 12 месяцев.

Полученная сумма разбивается на части – платежи в соответствующие фонды.

Если предприниматель зарегистрировался в середине года или прекратил свою деятельность, то в выражении в место 12 месяцев будет использоваться результат от действия сумма месяцев полностью отработанный и кратного от деления количества календарных дней отработанный предпринимателем на общее количество дней в месяце, в котором предприниматель начал свою деятельность или, наоборот, завершил ее.

1.6 Ставки страховых взносов

Для компаний, которые находятся на общей системе налогообложения, на 2010 год установлены ставки в следующем размере:

Ø    В Пенсионный фонд РФ – 20%.

Ø    В ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2,9%;

Ø    В ФФОМС – 1,1%

Ø    В ТФОМС – 2 %.

В федеральный бюджет, куда раньше уходила часть ЕСН, перечисляться платежи больше не будут.

Для компаний и предпринимателей, применяющих упрощенную систему или «вмененку», в 2010 году предусмотрена только уплата пенсионных взносов по ставке 14%.

Такие же выплаты предстоят и «льготникам», к числу которых можно отнести:

Ø    Организации, производящие выплаты в пользу инвалидов I, II, III групп;

Ø    Общественные организации инвалидов (численность инвалидов и их законных представителей, в которой не менее 80%).

Для предпринимателей, не использующих наемный труд, предусмотрены другие ставки страховых взносов.

Предприниматели на общей системе обложения платят взносы по следующим тарифам:

Ø    Платежи в ПФР – 20%;

Ø    Платежи в ФФОМС – 1,1 %

Ø    Платежи в ТФОМС – 2%.

При этом не стоит забывать про порядок перечисления пенсионных взносов, какой был ранее и никакие изменения его не коснулись, зависящий от возраста работника.

Так с выплат работникам, которые родились в 1966 году или раньше, всю сумму пенсионных взносов, независимо от ставки и применяемой системы обложения направляют на финансирование страховой части пенсии. А вот взносы в ПФР с выплат сотрудникам, которые моложе, нужно распределять по двум направлениям: 6 процентов на финансирование накопительной части пенсии, оставшуюся часть – на страховую часть.

Важно отметить, что размеры страховых взносов будут ежегодно изменяться, исходя из роста цен и уровня заработной платы.

Статьей 57 Федерального закона от 24 июля 2010 года №212-ФЗ предусмотрен полный перечень лиц, которые уплачивают страховые взносы, как по общим тарифам, так и по льготным.

Страховые тарифы для уплаты взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ежегодно устанавливаются Федеральным законом, проект которого на очередной финансовый год и плановый период рассматривается Государственной Думой.

В настоящее время действует Федеральный закон от 28.11.09 № 297-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов», предусматривающий тарифы[7] для 32 классов профессионального риска, в зависимости от риска получения травмы на производстве.

1.7 Порядок исчисления и сроки уплаты

Суммы страховых взносов исчисляются и уплачиваются отдельными платежными поручениями в каждый государственный внебюджетный фонд.

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на травматизм, уменьшается плательщиком страховых взносов на сумму выплаченных пособий, за счет средств соответствующих фондов. Учет расходов по направлениям ведется раздельно.

Также стоит уделить внимание следующему: с введение страховых взносов и лимита налогооблагаемой базы в размере 415 000. Исчезли предельные размеры пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Исходя из нового порядка, устанавливается только предельная величина среднего заработка в размере 1 136,99 рублей, полученная путем деления предельной величины базы 415 000 рублей на 365 дней (количество дней в году). Данный лимит применяется для расчета больничных и пособий, в случае, если средний заработок работника превышает предельную величину. В остальных случаях, выплата производится исходя из фактически полученного среднего заработка.

Страховые взносы, кроме взносов на травматизм, надо перечислять ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца (ежемесячный обязательный платеж). Если дата выпадает на выходной, то срок уплаты передвигается на ближайший следующий рабочий день. Такой порядок предусмотрен для лиц, производящих выплаты в пользу физических лиц.

Сроки уплаты взносов для предпринимателей, не использующих наемный труд несколько иные – платить страховые взносы данная категория имеет право всего раз в год, но не позднее 31 декабря текущего расчетного периода. Порядок уплаты взносов на травматизм предусматривает перечисление взносов ежемесячно в срок, установленный для получений (перечисления) в банках денежных средств на выплату заработной платы.

2. Особенности учета страховых взносов по обязательным видам страхования в организации «Работодатель»

Рассмотрим особенности учета страховых взносов по обязательным видам страхования на примере организации «Работодатель», производящей выплаты физическим лицам и находящейся на общей системе налогообложения, а также изменения, произошедшие вследствие замены единого социального налога на страховые взносы.

Для целей травматизма организация относится к 1 классу профессионального риска, а, следовательно взносы на обязательного социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачивает по ставке – 0,2 % от налогооблагаемой базы.

На 1 января 2010 года в штате организации состоит 5 работников:

Антонов А.Б. – директор организации, оклад которого 50 000 рублей; 1954 года рождения.

Гаврилова М.С. – главный бухгалтер, оклад которой составляет 40 000 рублей; 1972 года рождения.

Смирнов Ю.Р. – главный специалист, оклад которого составляет 30 000 рублей; 1960 года рождения.

Тарасов М.М. – специалист, оклад которого составляет 25 000 рублей; 1978 года рождения.

Яковлева А.А. – младший специалист, оклад которой составляет 21 000 рублей; 1985 года рождения.

Рассмотрим учет страховых взносов на данном предприятии, причитающихся к уплате помесячно, так как действующее законодательство предусматривает обязанность организаций, производящих выплаты в пользу физических лиц, по уплате ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам.

12 января 2010 года директор организации принимает решение о выдаче подарков к прошедшим праздникам всем сотрудникам организации, в том числе и себе. Для этой цели на складе предприятия нашлись чайники, которые были куплены для перепродажи, но не были еще реализованы. Стоимость товара по договору купли-продажи составляет 1 500 рублей за каждый чайник, в том числе налог на добавленную стоимость.

20 января 2010 года организация оказала материальную помощь своему сотруднику Тарасову М.М., в связи с просьбой последнего, в размере 10 000 рублей.

25 января 2010 главный бухгалтер Гаврилова М.С., в соответствии с порядком, установленным на предприятии, (выплата аванса производится 25-ого числа месяца, в размере 45% от оклада, выплата оставшейся части заработной платы производится 10-ого числа следующего месяца, включая все иные выплаты и вознаграждения в пользу работника) произвела выплату аванса, причитающегося работникам в следующих размерах:

Антонов А.Б. – 22 500 рублей;

Гаврилова М.С. – 18 000 рублей.

Смирнов Ю.Р. – 13 500 рублей.

Тарасов М.М. – 11 250 рублей.

Яковлева А.А. – 9 450 рублей.

С уплаты аванса, выплаченного сотрудникам, не производится расчет и уплата страховых взносов. Это связано с тем, что, как правило, выплата аванса не связана с начислением заработной платы и ее отражение показывается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Экономическое содержание данной проводки заключается в том, что работникам организации выданы денежные средства, при этом образовалось задолженность работников перед предприятием.

Согласно же порядку учета страховых взносов, плательщики обязаны производить расчет ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников. Таким образом, при выплате аванса обязанности по исчислению и уплате страховых взносов не возникает.

26 января 2010 года главный специалист Смирнов Ю.Р. подал заявление на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. На основании его заявления был издан приказ на отпуск общей продолжительностью 21 рабочий день.

30 января 2010 года главный бухгалтер Гаврилова М.С. произвела начисление заработной платы и иных выплат работникам. А затем произвела начисление страховых взносов. Рассмотрим, произведенные действия:

В момент, когда бухгалтер произвела все действия по начисления заработной платы сотрудникам, у организации, как у плательщика (страхователя) страховых взносов, возникла обязанность по исчислению ежемесячных обязательных платежей: как на выплаченные уже сотрудникам суммы денежных средств, так и на те суммы, которые до момента выплаты заработной платы будут считаться задолженностью предприятия перед своим персоналом.

Рассмотрим, порядок обложения взносами полученных сотрудниками к прошедшим праздникам подарков.

В организации не было какого-то порядка, предусматривающего обязательность дарения подарков к праздникам. Но у сотрудников, давно работающих в организации, в трудовом договоре предусмотрен пункт, согласно которому организация могла преподносить свои сотрудникам подарки к основным праздникам, таким как Новый год, 23 февраля и т.д. А именно, у главного специалиста Смирнова Ю.Р. и специалиста Тарасова М.М. Позднее данный пункт из трудовых договоров сотрудников был убран, в связи, с чем данное положение отсутствует в трудовых договорах остальных сотрудников.

Передача подарков Антонову А.Б., Тарасову М.М. и Яковлевой А.А. прошла на основании договоров дарения. Передачу подарков Смирнову Ю.Р. и Гавриловой М.С. договором дарения оформлять не стали.

Минздравсоцразвития считает, что со стоимости подарков, не предусмотренных в трудовых договорах и внутренних документах компании, работодатель платить страховые взносы не обязан. Но лишь при условии, что такие презенты переданы на основании письменного договора дарения, причем независимо от их стоимости[8].

Из вышеуказанного порядка следует, что если передача подарка не оформлена договором дарения, то стоимость подарка будет включаться в налогооблагаемую взносами базу. Если же подарки предусмотрены трудовым или коллективным договором, но при этом был оформлен договор дарения, то стоимость подарка так же можно принять к вычету, в связи с тем, что договор дарения не является объектом обложения страховым взносами (договор дарения является договором гражданско-правового характера, предметом которого является передача прав собственности).

В сложившейся ситуации, сотрудникам Смирнову Ю.Р., Гавриловой М.С. придется начислить страховые взносы со стоимости подарков.

Стоимость товаров (вознаграждений в натуральной форме), которые необходимо включить в налогооблагаемой базу, начиная с 2010 года, определяется, исходя из цены товара, указанного сторонами договора. При этом в стоимость для целей обложения взносами включается налог на добавленную стоимость.

Вручение подарка сотруднику является безвозмездной передачей, которая в силу пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ признается объектом обложения НДС.

Начисление ЕСН (до 2010 года) на вознаграждения в рамках трудовых и других договоров, выплачиваемые в натуральной форме происходило, исходя из рыночной стоимости соответствующих товаров, работ или услуг. Данный порядок нынче полностью утратил силу.

Страницы: 1, 2, 3, 4